Jakie są zalety i wady elastycznego budżetu?
Elastyczny budżet ma tendencję do dokładniejszego reprezentowania zarówno wymogu wprowadzania przepływów pieniężnych do firmy, jak i prognozowanych zysków sprzedaży w porównaniu z budżetem statycznym. Wiadomo jednak, że budżety statyczne są znacznie prostsze i są zwykle tworzone przed rozpoczęciem procesu produkcji w firmie. Ponieważ elastyczny budżet próbuje dostosować się do zmieniających się poziomów zasobów w zapasach i konsumpcji, oferuje on dokładniejszy poziom kontroli nad procesami biznesowymi niż statyczny budżet. Zmienne budżety są również lepsze w przewidywaniu przyszłych wymagań dotyczących biznesu i dostosowywaniu nieoczekiwanych czynników zewnętrznych, niż może wpływać na wydajność.
To, czy firma wykorzystywana jest elastyczny budżet, czy budżet statyczny, jest w dużej mierze określone przez charakter cyklu biznesowego i sposób sezonu. Wyrafinowanie działu księgowego w celu obsługi bardziej złożonego zadania zarządzania budżetem dynamicznym jest również ważne przy ustaleniu, czy często i często iNieoczekiwane zmiany można odpowiednio zająć się. W firmach publicznych często stosuje się połączenie obu podejść. Coroczny budżet statyczny jest wytwarzany, aby zapewnić analitykom i inwestorom przewidywalne kierunek dla firmy, a krótkoterminowe elastyczne budżety w zasadzie kwartalnym lub miesięcznym są również tworzone, aby dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych.
.Wybór odpowiednich rodzajów budżetów dla firm zależy również od tego, jak duży jest poziom wariancji pod względem zwiększonych lub zmniejszonych zysków. Na tę wariancję wpływa również charakter wydatków, które mogą być ustalone lub zmienne w naturze. Statyczny budżet zbliża się do wariancji, próbując wcześniej pracować nad nadwyżką zasobów w celu uzyskania możliwych zmian popytu na drodze, a zatem może prowadzić do problemów z zapasami. Z drugiej strony elastyczny budżet jest tworzony tylko ONCe Znany jest faktyczny wolumen sprzedaży, który znacznie zmniejsza problemy z wariancją, takimi jak nieefektywność dostępnej siły roboczej, ale jednocześnie sprawia, że elastyczny budżet jest bardziej bezpośrednim i krytycznym problemem dla codziennych operacji.
Jedną z kluczowych zalet elastycznego budżetowania jest to, że zapewnia on zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym na temat prognozowanych i rzeczywistych wyników produktu w porównaniu z kosztami i poziomami wydajności w zarządzaniu nimi. Oznacza to, że oferuje znacznie większą kontrolę kosztów nad działaniem biznesowym i sprawia, że jest bardziej konkurencyjna. Dokładnie jest to również celnie, gdy poziomy wydajności spadają poniżej lub spełnia oczekiwania. Podejście, które większe firmy zajmują się z takimi zmiennymi, jest posiadanie statycznego budżetu dla ogólnej organizacji i elastyczny budżet dla każdego działu.
Istotnym spadkiem elastycznego budżetu jest jednak to, że nie można go stworzyć, dopóki niektóre dane sprzedaży nie zostaną wygenerowane. To oznacza, żeElastyczny budżet jest początkowo oparty na poziomach wydajności budżetu statycznego w poprzednim kwartale. Wykorzystanie elastycznego budżetu po raz pierwszy może zatem spowodować pewne problemy z zapewnieniem odpowiedniej ilości zasobów w celu zaspokojenia obecnych potrzeb. Szybko rozwijające się sekcje firmy mogą być niedofinansowane, podczas gdy inne są przesadzone, dopóki dane gromadzą się, a elastyczne budżety nie staną się bardziej dokładne w śledzeniu i wspieraniu ciągłych trendów. Jest to lepsze niż samo wykorzystanie statycznego budżetu, co może prowadzić do strat biznesowych z powodu braku mobilności w możliwości kupowania nowego sprzętu, gdy jest to nieoczekiwanie lub właściwe kierowanie kapitału na sektory niedostateczne i nadmierne.