Quels sont les avantages et les inconvénients d'un budget flexible?
Un budget flexible a tendance à représenter plus précisément à la fois l'exigence de flux de trésorerie d'entrée dans une entreprise, ainsi que les bénéfices des ventes projetés par rapport à un budget statique. Les budgets statiques, cependant, sont connus pour être beaucoup plus simples à gérer et sont généralement créés avant le début du processus de production dans une entreprise. Dans la mesure où un budget flexible tente de s’adapter à l’évolution des niveaux de ressources dans les stocks et la consommation, il offre un niveau de contrôle des processus plus précis que ne le permet un budget statique. Les budgets variables tendent également à mieux prédire les demandes futures de l'entreprise et à tenir compte de facteurs externes inattendus susceptibles d'affecter la productivité.
Le type de budget utilisé ou statique par une entreprise dépend en grande partie de la nature du cycle économique et de son caractère saisonnier. La sophistication du service de comptabilité pour gérer la tâche plus complexe de gestion d'un budget dynamique est également importante pour déterminer si des modifications fréquentes et inattendues peuvent être correctement traitées. Dans les sociétés cotées en bourse, on utilise souvent une combinaison des deux approches. Un budget statique annuel est établi pour fournir aux analystes et aux investisseurs une orientation prévisible pour la société. Des budgets flexibles à court terme, trimestriels ou mensuels, sont également créés pour s'adapter aux conditions changeantes du marché.
Le choix des types de budgets appropriés pour les entreprises dépend également de l'ampleur du degré de variance en termes d'augmentation ou de diminution des bénéfices. Cet écart est directement affecté par la nature des dépenses, qui peuvent être fixes ou fluctuantes. Un budget statique se rapproche de la variance en essayant d’avoir au préalable un excédent de ressources pour faire face aux éventuels changements de la demande et peut donc entraîner des problèmes d’inventaire. En revanche, un budget flexible n’est créé que lorsque le volume de ventes réel est connu, ce qui réduit considérablement les problèmes de variance tels que l’inefficacité de la main-d’œuvre disponible, tout en faisant du budget flexible une préoccupation plus immédiate et plus critique. pour les opérations au jour le jour.
L'un des principaux avantages de la budgétisation flexible est qu'elle fournit à la direction des données en temps réel sur les résultats prévus par rapport aux résultats réels du produit par rapport aux coûts et au niveau d'efficacité de leur gestion. Cela signifie qu'il offre un contrôle des coûts beaucoup plus grand sur une activité commerciale et la rend plus compétitive. Cela permet également de cibler plus précisément les niveaux de performance inférieurs ou inférieurs aux attentes. Une approche que les grandes entreprises adoptent pour traiter de telles variables consiste à établir un budget statique pour l'ensemble de l'organisation et un budget flexible pour chaque service.
Le budget flexible présente toutefois un inconvénient majeur: il ne peut être créé tant que certains chiffres des ventes n’ont pas été générés. Cela signifie qu'un budget flexible est initialement basé sur les niveaux de performance du budget statique du dernier trimestre. Utiliser un budget flexible pour la première fois peut donc poser certains problèmes pour fournir la bonne quantité de ressources pour répondre aux besoins actuels. Les secteurs en croissance rapide d'une entreprise peuvent être sous-financés, tandis que d'autres sont dépassés jusqu'à ce que les données s'accumulent et que les budgets flexibles deviennent plus précis pour suivre et soutenir les tendances en cours. Cela est préférable à l’utilisation d’un budget statique seul, ce qui peut entraîner des pertes d’activité en raison du manque de mobilité, car il est impossible d’acheter de nouveaux équipements en cas de nécessité imprévue ou de canaliser correctement les capitaux vers des secteurs sous-performants ou sur-performants.