¿Qué es una declaración de terminación?
Las declaraciones de terminación son documentos que liberan las reclamaciones que los prestamistas tienen sobre los activos prometidos por los prestatarios como garantía a cambio de préstamos. La declaración de terminación normalmente se redacta y ejecuta dentro de treinta días después de que el prestatario haya pagado el saldo total del préstamo. Una declaración de terminación sirve como la anulación oficial de la declaración de financiamiento emitida previamente que estableció el derecho del prestamista a activos específicos del prestatario en caso de incumplimiento del préstamo.
El uso de una declaración de terminación es común en muchos tipos de préstamos basados en activos. A menudo, la obligación de garantía o garantía proporcionada por el prestatario es el activo que se adquiere con los ingresos del préstamo. A cambio de cubrir el costo del activo con un préstamo, el prestamista coloca un derecho de retención sobre el activo. El derecho de retención permanece vigente hasta que el prestatario pague el préstamo en su totalidad. Una vez que se paga el préstamo en su totalidad, en muchos casos se requiere que el prestamista presente la declaración de rescisión como un medio para eliminar el gravamen de los registros públicos.
Dependiendo de la ubicación, los prestamistas pueden tener hasta tres meses para emitir una declaración de rescisión. Muchos prestamistas comienzan el proceso de crear y emitir el estado de cuenta inmediatamente después de publicar el pago final del préstamo. Otros prestamistas generan las declaraciones en bloques mensualmente o semestralmente. Cuando se producen en bloques, las declaraciones se generan para cubrir un período de tiempo específico e incluirán todos los préstamos que se pagaron en su totalidad durante ese período.
La declaración de terminación es un documento importante para el prestatario. Por esta razón, el prestatario siempre debe verificar los procedimientos utilizados por el prestamista para emitir los estados de cuenta. Debido a que la declaración de terminación es esencialmente un documento del prestamista que verifica que el préstamo se pagó y que ahora se anula el derecho de retención, es imprescindible que el prestatario se asegure de que la declaración de terminación se convierta en un asunto de registro público. De lo contrario, puede tener un impacto adverso en el informe de crédito del prestatario.