¿Qué es una deducción de vehículos?
Una deducción de vehículo se refiere a los gastos de operar un vehículo motorizado en beneficio de una empresa. La deducción puede ser tomada directamente por un contribuyente o incluido como un gasto del costo del empleador de administrar un negocio. La deducción puede tomarse de diferentes maneras.
Si el vehículo es propiedad de la compañía y no se usa personalmente, se pueden deducir todos los gastos para poseer y operar el vehículo. Además, se permiten gastos de seguros y depreciación del automóvil. Las grandes corporaciones utilizan este método para los vehículos de flota.
Para personas autónomas, o pequeñas empresas, como propietarios únicos que usan vehículos personales para realizar negocios, hay dos formas en general para reclamar un gasto en el código tributario de los Estados Unidos. Utilizando el método de gasto real, el propietario del negocio rastrea durante el año todo el combustible, el estacionamiento, los peajes de los trenes y los costos similares incurridos durante el uso comercial del vehículo. Por lo general, a un propietario se le permite deducir un monto proporcional de la depreciación, el seguro y la repeticiónIR del vehículo basado en las millas de la compañía en comparación con las millas personales conducidas. Tenga en cuenta que las regulaciones para la deducción de vehículos son sutiles y que se debe ejercer la atención para evitar aumentar el riesgo de auditorías.
Un método más fácil es el método de tasa de kilometraje estándar. En este método, el propietario rastrea el kilometraje impulsado por fines comerciales durante el año fiscal. Este número se multiplica por una tasa suministrada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para determinar la cantidad de deducción del vehículo. Muchas corporaciones también utilizan la tasa de kilometraje estándar para reembolsar a los empleados que usan sus vehículos personales con fines comerciales. Si una empresa reembolsa al empleado a una tasa de kilometraje menor que la tasa de millaje estándar, el empleado puede deducir la diferencia entre la tasa de reembolso de la empresa y la tasa del IRS multiplicada por las millas reclamadas en los informes de gastos de la compañía.
.El mi MIEl método de tasa de lea se debe aplicar el primer año que se utiliza un vehículo en particular por razones comerciales. El método no se puede aplicar si ciertos tipos de depreciación a través del método de gasto real se han reclamado previamente. Nuevamente, la consulta de preparación de impuestos puede ser necesaria para que los dueños de negocios deducan estos artículos correctamente.
Muchos propietarios de pequeñas empresas comparten sus vehículos entre el uso personal y comercial. A menudo, las ganancias comerciales llegan a la declaración de impuestos personales del propietario. Tomar una deducción excesiva del vehículo puede ser de juicio cuestionable. Por otro lado, muchas personas por cuenta propia, particularmente las que están en ventas, gastan una parte significativa de su día conduciendo de una cita a otra, y la deducción del vehículo representa un gasto importante que debe informarse que evite impuestos incomitados.
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