Hva er et kjøretøyfradrag?

Et kjøretøyfradrag refererer til utgiftene ved drift av motorvogn til fordel for en virksomhet. Fradraget kan tas direkte av en skattyter eller inngå som en utgift av arbeidsgivers kostnader for å drive en virksomhet. Fradraget kan tas på noen få forskjellige måter.

Hvis kjøretøyet er selskapseid og ikke personlig brukt, kan alle utgifter til å eie og betjene kjøretøyet trekkes fra. I tillegg tillates forsikring og avskrivningskostnader for bilen. Store selskaper bruker denne metoden for flåter.

For selvstendig næringsdrivende, eller små bedrifter som eneeiere som bruker personlige kjøretøy for å drive virksomhet, er det to måter generelt å kreve en utgift i USAs skattekode. Ved å bruke den faktiske utgiftsmetoden, sporer bedriftseieren i løpet av året alt drivstoff, parkering, bompenger og lignende kostnader pådratt under forretningsbruk av kjøretøyet. En eier har vanligvis lov til å trekke et pro rata beløp for avskrivning, forsikring og reparasjon av kjøretøyet basert på selskapets mil i forhold til den kjørte personlige miles. Merk at regelverket for fradrag for kjøretøy er subtile, og at forsiktighet bør utvises for å unngå å øke risikoen for revisjoner.

En enklere metode er standard kjørelengde metoden. I denne metoden sporer eieren kjørelengden kjørt til forretningsformål i løpet av skatteåret. Dette tallet multipliseres med en sats levert av Internal Revenue Service (IRS) for å bestemme beløpet på kjøretøyets fradrag. Standard kjørelengde brukes også av mange selskaper til å refunderere ansatte som bruker sine personlige kjøretøyer til forretningsformål. Hvis et selskap refunderer den ansatte til en kjørelengde mindre enn standard kjørelengde, kan arbeidstakeren trekke fra forskjellen mellom selskapets refusjonssats og IRS-kurs multiplisert med de milene som kreves i selskapets utgiftsrapporter.

Metoden for standard kjørelengde må brukes det første året et bestemt kjøretøy brukes av forretningsgrunner. Metoden kan ikke brukes hvis det tidligere har blitt gjort krav på visse typer avskrivninger via den faktiske utgiftsmetoden. Igjen kan konsultasjon om skattemessige forberedelser være nødvendig for at bedriftseiere skal trekke disse elementene riktig.

Mange eiere av små bedrifter deler sine biler mellom personlig og forretningsbruk. Ofte ruller forretningsinntektene opp til den personlige selvangivelsen til eieren. Å ta et for stort fradrag for kjøretøy kan være av tvilsom vurdering. På den annen side bruker mange selvstendig næringsdrivende, spesielt de som er i salg, en betydelig del av dagen på å kjøre fra en avtale til en annen, og fradraget for kjøretøyer representerer en stor utgift som bør rapporteres for å unngå ubemerkede skatter.