Vad är ett fordonsavdrag?

Ett fordonsavdrag avser kostnaden för att driva ett motorfordon till förmån för ett företag. Avdraget kan tas direkt av en skattebetalare eller inkluderas som en kostnad för arbetsgivarens kostnad för att driva ett företag. Avdraget kan göras på några olika sätt.

Om fordonet är företagsägt och inte personligen används kan alla utgifter för att äga och driva fordonet dras av. Dessutom tillåts bilens försäkring och avskrivningskostnader. Stora företag använder denna metod för fordonsparker.

För egenföretagare, eller småföretag som ensamägare som använder personbilar för att bedriva verksamhet, finns det två sätt i allmänhet att kräva en kostnad i USA: s skattekod. Med hjälp av den faktiska kostnadsmetoden spårar företagets ägare under året allt bränsle, parkering, vägtullar och liknande kostnader som uppkommit under fordonsbruk. En ägare får vanligtvis dra av ett pro rata belopp för avskrivningar, försäkringar och reparation av fordonet baserat på företagets mil jämfört med den personliga körda milen. Observera att bestämmelserna för avdrag för fordon är subtila och att omsorg bör vidtas för att undvika att höja risken för revisioner.

En enklare metod är standardmetod för körsträcka. I denna metod spårar ägaren körsträckan som drivs för affärsändamål under skatteåret. Detta nummer multipliceras med en ränta som tillhandahålls av Internal Revenue Service (IRS) för att bestämma fordonets avdrag. Den vanliga körsträckan används också av många företag för att ersätta anställda som använder sina personliga fordon för affärsändamål. Om ett företag återbetalar den anställda till en körsträcka som är mindre än den normala körsträckan, kan den anställde dra av skillnaden mellan företagets återbetalningsgrad och IRS-kursen multiplicerad med de mil som krävs i företagskostnadsrapporterna.

Metoden för standardsträcka måste tillämpas det första året ett visst fordon används av affärsmässiga skäl. Metoden kan inte tillämpas om vissa typer av avskrivningar via den faktiska kostnadsmetoden tidigare har hävdats. Återigen kan samråd med skatteförberedelser vara nödvändigt för företagare att dra av dessa artiklar korrekt.

Många småföretagare delar sina fordon mellan personlig och affärsmässig användning. Ofta rullar affärsvinsten upp till ägarens personliga skattedeklaration. Att ta ett för stort fordonsavdrag kan vara av tvivelaktigt omdöme. Å andra sidan, många egenföretagare, särskilt de som är i försäljning, tillbringar en betydande del av sin dag med att köra från en tid till en annan, och fordonsavdraget utgör en stor kostnad som bör rapporteras för att undvika obemärkta skatter.