Qu'est-ce qu'une déduction pour véhicule?
Une déduction pour véhicule fait référence aux frais de conduite d’un véhicule automobile au profit d’une entreprise. La déduction peut être prélevée directement par un contribuable ou incluse en tant que dépense dans les coûts supportés par l'employeur pour gérer une entreprise. La déduction peut être prise de plusieurs manières différentes.
Si le véhicule appartient à l'entreprise et n'est pas utilisé personnellement, tous les frais de possession et d'utilisation du véhicule peuvent être déduits. De plus, les frais d'assurance et d'amortissement de la voiture sont autorisés. Les grandes entreprises utilisent cette méthode pour les véhicules de flotte.
Pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises telles que les propriétaires uniques qui utilisent des véhicules personnels pour faire des affaires, il existe généralement deux façons de réclamer une dépense dans le code des impôts des États-Unis. À l'aide de la méthode des dépenses réelles, le propriétaire de l'entreprise suit au cours de l'année tous les frais de carburant, de stationnement, de péages routiers et autres coûts similaires supportés lors de l'utilisation professionnelle du véhicule. Un propriétaire est généralement autorisé à déduire un montant au prorata de l’amortissement, de l’assurance et de la réparation du véhicule en fonction des miles de la société par rapport aux miles personnels parcourus. Notez que la réglementation en matière de déduction des véhicules est subtile et qu'il convient de veiller à ne pas augmenter le risque d'audits.
Une méthode plus simple est la méthode du taux de kilométrage standard. Selon cette méthode, le propriétaire suit le kilométrage effectué à des fins commerciales au cours de l'année d'imposition. Ce nombre est multiplié par un taux fourni par l’Internal Revenue Service (IRS) afin de déterminer le montant de la déduction pour véhicule. Le taux de kilométrage standard est également utilisé par de nombreuses sociétés pour rembourser les employés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Si une entreprise rembourse l'employé à un taux de kilométrage inférieur au taux de kilométrage standard, il peut déduire la différence entre le taux de remboursement de l'entreprise et le taux de l'IRS multiplié par les miles demandés dans les rapports de dépenses de l'entreprise.
La méthode du taux de kilométrage standard doit être appliquée la première année d'utilisation d'un véhicule particulier pour des raisons professionnelles. La méthode ne peut pas être appliquée si certains types d'amortissement via la méthode de la dépense réelle ont déjà été réclamés. Encore une fois, il peut être nécessaire que les propriétaires d’entreprise consomment leurs impôts pour pouvoir déduire ces éléments correctement.
De nombreux propriétaires de petites entreprises partagent leurs véhicules entre un usage personnel et professionnel. Souvent, les revenus de l'entreprise correspondent à la déclaration de revenus personnelle du propriétaire. Prenant une déduction excessive de véhicule peut être un jugement discutable. D'autre part, de nombreux travailleurs indépendants, en particulier ceux des ventes, passent une partie importante de leur journée de conduite d'un rendez-vous à l'autre, et la déduction pour véhicule représente une dépense majeure qui devrait être signalée pour éviter des impôts non mérités.