Co to jest odliczenie od pojazdu?
Odliczenie od pojazdu odnosi się do kosztów prowadzenia pojazdu silnikowego na rzecz firmy. Odliczenie może zostać pobrane bezpośrednio przez podatnika lub uwzględnione jako koszt kosztów prowadzenia działalności przez pracodawcę. Odliczenia można dokonać na kilka różnych sposobów.
Jeśli pojazd jest własnością firmy i nie jest używany osobiście, wszystkie koszty związane z posiadaniem i obsługą pojazdu mogą zostać odjęte. Ponadto dozwolone są koszty ubezpieczenia i amortyzacji samochodu. Duże korporacje stosują tę metodę do pojazdów flotowych.
W przypadku osób prowadzących działalność na własny rachunek lub małych firm, takich jak osoby prowadzące działalność gospodarczą, które używają pojazdów osobowych do prowadzenia działalności, istnieją dwa sposoby na generowanie zwrotu kosztów w amerykańskim kodeksie podatkowym. Korzystając z metody faktycznych wydatków, właściciel firmy śledzi w ciągu roku wszystkie paliwa, parking, opłaty drogowe i podobne koszty poniesione podczas służbowego użytkowania pojazdu. Właściciel zwykle może odliczyć proporcjonalną kwotę amortyzacji, ubezpieczenia i naprawy pojazdu na podstawie mil firmowych w porównaniu do przejechanych mil osobistych. Należy pamiętać, że przepisy dotyczące odliczeń pojazdów są subtelne i należy zachować ostrożność, aby uniknąć ryzyka audytu.
Prostszą metodą jest standardowa metoda przebiegu. W tej metodzie właściciel śledzi przebieg przejechany w celach biznesowych w roku podatkowym. Liczba ta jest mnożona przez stawkę podaną przez Internal Revenue Service (IRS) w celu ustalenia kwoty odliczenia od pojazdu. Standardowe stawki przebiegu są również stosowane przez wiele korporacji do zwrotu kosztów pracownikom, którzy korzystają z pojazdów osobistych w celach biznesowych. Jeżeli firma zwraca pracownikowi stawkę przebiegu mniejszą niż standardowa stawka przebiegu, pracownik może odliczyć różnicę między stawką zwrotu firmy a stawką IRS pomnożoną przez mile zgłoszone w sprawozdaniach z wydatków firmy.
Metodę standardowego przebiegu należy zastosować w pierwszym roku użytkowania określonego pojazdu ze względów biznesowych. Nie można zastosować tej metody, jeśli wcześniej zgłoszono pewne rodzaje amortyzacji metodą kosztów rzeczywistych. Ponownie konsultacje przygotowujące podatki mogą być konieczne dla właścicieli firm, aby poprawnie odliczyć te pozycje.
Wielu właścicieli małych firm dzieli swoje pojazdy między użytkiem osobistym i służbowym. Często dochody z działalności gospodarczej sumują się do osobistej deklaracji podatkowej właściciela. Nadmierne potrącenie z pojazdu może budzić wątpliwości. Z drugiej strony wiele osób prowadzących działalność na własny rachunek, szczególnie tych zajmujących się sprzedażą, spędza znaczną część dnia na prowadzeniu pojazdu od jednego spotkania do drugiego, a odliczenie pojazdu stanowi poważny wydatek, który należy zgłosić, aby uniknąć niezamówionych podatków.