Hvad er et køretøjsfradrag?
Et køretøjsfradrag henviser til udgiften ved drift af et motorkøretøj til fordel for en virksomhed. Fradraget kan tages direkte af en skatteyder eller indgå som en udgift af arbejdsgivers udgifter til at drive en virksomhed. Fradraget kan tages på nogle få forskellige måder.
Hvis køretøjet er virksomhedsejet og ikke bruges personligt, kan alle udgifter til at eje og betjene køretøjet fratrækkes. Derudover er forsikring og afskrivning af bilen tilladt. Store virksomheder bruger denne metode til flåde køretøjer.
For selvstændige erhvervsdrivende eller små virksomheder som eneforetagere, der bruger personlige køretøjer til at drive forretning, er der generelt to måder at kræve en udgift i De Forenede Staters skattekode. Ved hjælp af den faktiske udgiftsmetode sporer virksomhedsejeren i løbet af året alt brændstof, parkering, vejafgift og lignende omkostninger, der er afholdt under forretningsbrug af køretøjet. En ejer har normalt tilladelse til at trække et pro rata-beløb af afskrivning, forsikring og reparation af køretøjet baseret på virksomhedens mil sammenlignet med de kørte personlige miles. Bemærk, at reglerne for køretøjsfradrag er subtile, og at der skal udvises omhu for at undgå at øge risikoen for revisioner.
En lettere metode er metoden med standard kilometertal. I denne metode sporer ejeren den kørte kilometer til forretningsformål i skatteåret. Dette nummer ganges med en sats, der leveres af Internal Revenue Service (IRS) for at bestemme størrelsen af køretøjsfradraget. Den normale kilometertal bruges også af mange virksomheder til at godtgøre ansatte, der bruger deres personlige køretøjer til forretningsformål. Hvis et selskab refunderer medarbejderen med en kilometertal, der er mindre end den normale kilometertal, kan medarbejderen fradrage forskellen mellem virksomhedens refusionssats og IRS-satsen ganget med de miles, der kræves i virksomhedsomkostningsrapporter.
Metoden med standard kilometertal skal anvendes det første år, hvor et bestemt køretøj bruges af forretningsgrunde. Metoden kan ikke anvendes, hvis der tidligere er gjort krav på visse typer afskrivninger via den faktiske udgiftsmetode. Igen kan høring af skatteforberedelser være nødvendig for virksomhedsejere til at trække disse poster korrekt.
Mange ejere af små virksomheder deler deres køretøjer mellem personlig brug og forretningsbrug. Ofte ruller forretningsindtægterne op til ejerens personlige selvangivelse. At tage et for stort køretøjsfradrag kan være af tvivlsom vurdering. På den anden side tilbringer mange selvstændige erhvervsdrivende, især dem, der sælger, en betydelig del af deres dag på at køre fra en aftale til en anden, og køretøjsfradraget udgør en stor udgift, der skal rapporteres for at undgå ubemærket skat.