¿Qué es el análisis de la cuenta?
El análisis de la cuenta es una descripción detallada proporcionada por un banco a clientes comerciales, que ofrece información sobre los servicios que el banco realizó para el negocio en el transcurso de un período contable. Podría compararse con los estados personales que los bancos envían a sus clientes privados a familiarizarlos con toda la actividad de la cuenta registrada por el banco. Por lo general, se envía un análisis de cuenta una vez al mes, comúnmente en una fecha establecida para que los bancos y los clientes puedan usar un período contable consistente para rastrear la actividad financiera.
En un análisis de la cuenta, el banco proporcionará información sobre todas las transacciones involucradas con una cuenta comercial o cuentas, incluidas los retiros, las transferencias, los cheques pagados y los depósitos. Si hay cheques pendientes, se señala que, al igual que los saldos de la cuenta, cualquier cargo incurrido en el transcurso del mes y otra información que pueda ser relevante o importante para el cliente. El análisis de la cuenta también puede proporcionar una visión general con informaciónRMACIÓN sobre saldos promedio y actividades financieras durante el período contable.
Esta declaración es revisada cuidadosamente por un contador o alguien a cargo del mantenimiento de registros financieros. La información se verifica para confirmar que coincide con los registros internos y se observan cualquier disparidad para que puedan ser cuestionadas y abordadas. Además, los cargos y tarifas se ingresan como entradas contables para que el negocio pueda mantener sus registros actualizados. Si se incurren en los cargos debido a problemas como los cheques malos escritos por los acreedores, la compañía puede usar la información sobre el análisis de la cuenta para generar una factura al cliente para compensar los cargos.
La declaración descriptiva se presenta después de que se haya revisado para que pueda referenciarla nuevamente si es necesario. Si se observan problemas o discrepancias, se discuten con el banco. A veces los bancos cometen errores como deducir un chequeDos veces, o un contador no puede registrar una actividad y se confunde cuando se muestra en la declaración. Los bancos generalmente tienen personal que se centra en servir a sus clientes comerciales para que estos asuntos puedan aclararse rápidamente.
El término "análisis de cuenta" también se usa en la contabilidad de costos para describir la revisión de las cuentas, clasificar los gastos como variables o fijos, y luego analizarlos. Esta información se utiliza para una variedad de fines, ya que las personas representan la actividad comercial y buscan formas de administrar un negocio de manera más eficiente y efectiva. Un contador de costos generalmente hace análisis de cuentas y el proceso puede volverse muy complejo.