Hvad er kontoanalyse?

Kontoanalyse er en detaljeret oversigt leveret af en bank til erhvervskunder, der tilbyder oplysninger om de tjenester, banken udførte for virksomheden i løbet af en regnskabsperiode. Det kunne sammenlignes med de personlige udsagn, at bankerne sender deres private kunder for at gøre dem bekendt med al kontoaktivitet, der er registreret af banken. Typisk sendes en kontoanalyse en gang om måneden, ofte på en fastlagt dato, så banker og kunder kan bruge en konsekvent regnskabsperiode til sporing af økonomisk aktivitet.

I en kontoanalyse vil banken give oplysninger om alle de transaktioner, der er involveret i en virksomhedskonto eller konti, herunder tilbagetrækninger, transfere, betalte kontroller og indskud. Hvis der er udestående kontroller, vil de blive bemærket, ligesom kontosaldo, eventuelle gebyrer, der er afholdt i løbet af måneden, og andre oplysninger, der kan være relevante eller vigtige for kunden. Kontoanalysen kan også give en oversigt med infoRMATION om gennemsnitlige saldi og økonomiske aktiviteter i regnskabsperioden.

Denne erklæring gennemgås omhyggeligt af en revisor eller en person, der har ansvaret for den økonomiske fortegnelse. Oplysningerne er verificeret for at bekræfte, at de matcher interne poster, og eventuelle forskelle er bemærket, så de kan sættes spørgsmålstegn ved og adresseres. Derudover indtastes gebyrer og gebyrer som regnskabsmæssige poster, så virksomheden kan holde sine poster ajour. Hvis der opstår afgifter på grund af problemer som dårlige kontroller skrevet af kreditorer, kan virksomheden bruge oplysningerne om kontoanalysen til at generere en regning til kunden for at kompensere for gebyrerne.

Den beskrivende erklæring indgives, efter at den er blevet gennemgået, så den kan henvises igen om nødvendigt. Hvis der observeres problemer eller uoverensstemmelser, diskuteres de med banken. Nogle gange begår banker fejl, såsom at trække en checkTo gange, eller en revisor undlader at logge en aktivitet og er forvirret, når den dukker op på erklæringen. Banker har normalt personale, der fokuserer på at betjene deres kommercielle kunder, så disse spørgsmål hurtigt kan ryddes op.

Udtrykket "kontoanalyse" bruges også i omkostningsregnskab til at beskrive gennemgang af konti, klassificere udgifter som variabel eller fast og derefter analysere dem. Disse oplysninger bruges til forskellige formål, da folk tegner sig for forretningsaktivitet og søger måder at drive en virksomhed mere effektivt og effektivt på. En omkostningsadvokat gør normalt kontoanalyse, og processen kan blive meget kompleks.