Hva er kontoanalyse?

Kontoanalyse er en detaljert oversikt gitt av en bank til bedriftskunder, og tilbyr informasjon om tjenestene banken utførte for virksomheten i løpet av en regnskapsperiode. Det kan sammenlignes med de personlige utsagnene som bankene sender privatkundene sine for å gjøre dem kjent med all kontoaktivitet registrert av banken. Vanligvis blir en kontoanalyse sendt ut en gang i måneden, ofte på en bestemt dato, slik at banker og kunder kan bruke en jevn regnskapsperiode for å spore finansiell aktivitet.

I en kontoanalyse vil banken gi informasjon om alle transaksjonene som er involvert i en bedriftskonto eller kontoer, inkludert uttak, overføringer, betalte sjekker og innskudd. Hvis det er utestående kontroller, vil de bli notert, så vel som kontosaldoer, eventuelle kostnader påløpt i løpet av måneden og annen informasjon som kan være relevant eller viktig for kunden. Kontoanalysen kan også gi en oversikt med informasjon om gjennomsnittlige mellomværende og finansielle aktiviteter i løpet av regnskapsperioden.

Denne uttalelsen blir gjennomgått nøye av en regnskapsfører eller noen som har ansvaret for regnskapsføring. Informasjonen er bekreftet for å bekrefte at den samsvarer med interne poster og eventuelle forskjeller blir notert slik at de kan stilles spørsmålstegn ved og adresseres. I tillegg blir gebyrer og gebyrer ført som regnskapsposter, slik at virksomheten kan holde sine oppdateringer oppdatert. Hvis det påløper kostnader på grunn av problemer som dårlige sjekker skrevet av kreditorer, kan selskapet bruke informasjonen på kontoanalysen til å generere en regning til kunden for å kompensere for kostnadene.

Den beskrivende uttalelsen innleveres etter at den er gjennomgått, slik at den kan henvises til om nødvendig. Hvis det oppdages problemer eller avvik, diskuteres de med banken. Noen ganger gjør banker feil som å trekke en sjekk to ganger, eller at en regnskapsfører ikke klarer å logge en aktivitet og blir forvirret når den dukker opp på uttalelsen. Bankene har vanligvis personell som fokuserer på å betjene sine kommersielle kunder, slik at disse sakene raskt kan oppklares.

Begrepet "kontoanalyse" brukes også i kostnadsregnskap for å beskrive gjennomgang av kontoer, klassifisere utgifter som variabel eller fast, og deretter analysere dem. Denne informasjonen brukes til en rekke formål, ettersom folk står for forretningsaktiviteter og søker måter å drive en virksomhet mer effektivt og effektivt. En kostnadsrevisor foretar vanligvis kontoanalyse og prosessen kan bli veldig kompleks.