Vad är kontoanalys?

Kontoanalys är en detaljerad översikt som tillhandahålls av en bank till företagskunder och erbjuder information om de tjänster som banken utförde för verksamheten under en redovisningsperiod. Det kan jämföras med de personliga uttalanden som banker skickar sina privata kunder för att bekanta dem med all kontoaktivitet som inspelats av banken. Vanligtvis skickas en kontoanalys ut en gång i månaden, vanligtvis på ett fast datum så att banker och kunder kan använda en konsekvent redovisningsperiod för att spåra finansiell aktivitet.

I en kontoanalys kommer banken att tillhandahålla information om alla transaktioner som är inblandade i ett företagskonto eller konton, inklusive uttag, överföringar, betalningar och depositioner. Om det finns utestående kontroller kommer de att noteras, liksom kontonbalanser, eventuella avgifter som uppkommit under månaden och annan information som kan vara relevant eller viktig för kunden. Kontoanalysen kan också ge en översikt med informationRMation om genomsnittliga saldon och finansiella aktiviteter under redovisningsperioden.

Detta uttalande granskas noggrant av en revisor eller någon som ansvarar för ekonomisk journalföring. Informationen verifieras för att bekräfta att den matchar interna poster och eventuella skillnader noteras så att de kan ifrågasättas och adresseras. Dessutom anges avgifter och avgifter som bokföringsposter så att verksamheten kan hålla sina poster uppdaterade. Om avgifter uppstår på grund av frågor som dåliga kontroller skrivna av borgenärer, kan företaget använda informationen om kontoanalysen för att generera en räkning till kunden för att kompensera för avgifterna.

Det beskrivande uttalandet lämnas in efter att det har granskats så att det kan hänvisas igen vid behov. Om några problem eller avvikelser observeras diskuteras de med banken. Ibland gör banker misstag som att dra av en checkTvå gånger, eller en revisor misslyckas med att logga in en aktivitet och är förvirrad när den dyker upp på uttalandet. Banker har vanligtvis personal som fokuserar på att betjäna sina kommersiella kunder så att dessa frågor snabbt kan rensas upp.

Begreppet "kontoanalys" används också i kostnadsredovisning för att beskriva granskningskonton, klassificera utgifter som varierande eller fixerade och sedan analysera dem. Denna information används för en mängd olika syften eftersom människor står för affärsaktiviteter och söker sätt att driva ett företag mer effektivt och effektivt. En kostnadsredovisning gör vanligtvis kontonalys och processen kan bli mycket komplex.