Wat is accountanalyse?

Rekeninganalyse is een gedetailleerd overzicht dat door een bank aan zakelijke klanten wordt gegeven en informatie biedt over de diensten die de bank in de loop van een boekhoudperiode voor het bedrijf heeft uitgevoerd. Het kan worden vergeleken met de persoonlijke overzichten die banken hun particuliere klanten sturen om hen vertrouwd te maken met alle rekeningactiviteiten die door de bank zijn geregistreerd. Doorgaans wordt een accountanalyse eenmaal per maand verzonden, meestal op een vaste datum, zodat banken en klanten een consistente boekhoudperiode kunnen gebruiken voor het volgen van financiële activiteiten.

In een rekeninganalyse zal de bank informatie verstrekken over alle transacties met een zakelijke rekening of rekeningen, inclusief opnames, overschrijvingen, betaalde cheques en stortingen. Als er openstaande cheques zijn, worden deze genoteerd, evenals de saldi van de rekening, eventuele kosten die in de loop van de maand zijn gemaakt en andere informatie die relevant of belangrijk kan zijn voor de klant. De rekeninganalyse kan ook een overzicht bieden met informatie over de gemiddelde saldi en financiële activiteiten tijdens de boekhoudperiode.

Deze verklaring wordt zorgvuldig beoordeeld door een accountant of iemand die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de financiële administratie. De informatie wordt geverifieerd om te bevestigen dat deze overeenkomt met interne records en eventuele verschillen worden genoteerd zodat ze kunnen worden ondervraagd en aangepakt. Bovendien worden kosten en vergoedingen ingevoerd als boekhoudkundige gegevens, zodat het bedrijf zijn administratie up-to-date kan houden. Als er kosten in rekening worden gebracht vanwege problemen zoals slechte cheques geschreven door crediteuren, kan het bedrijf de informatie op de rekeninganalyse gebruiken om een ​​factuur aan de klant te genereren om de kosten te compenseren.

De beschrijvende verklaring wordt ingediend nadat deze is gecontroleerd, zodat er indien nodig opnieuw naar kan worden verwezen. Als er problemen of discrepanties worden geconstateerd, worden deze met de bank besproken. Soms maken banken fouten, zoals het tweemaal aftrekken van een cheque, of slaagt een accountant er niet in een activiteit te registreren en is hij in de war wanneer deze op het afschrift wordt weergegeven. Banken hebben meestal personeel dat zich richt op het bedienen van hun commerciële klanten, zodat deze zaken snel kunnen worden opgelost.

De term 'rekeninganalyse' wordt ook gebruikt in de kostenberekening om rekeningen te beoordelen, uitgaven als variabel of vast te classificeren en vervolgens te analyseren. Deze informatie wordt voor verschillende doeleinden gebruikt, omdat mensen rekening houden met bedrijfsactiviteiten en manieren zoeken om een ​​bedrijf efficiënter en effectiever te runnen. Een kostenaccountant doet meestal een accountanalyse en het proces kan erg complex worden.