Qu'est-ce que l'analyse de compte?
L’analyse de compte est une vue d’ensemble détaillée fournie par une banque aux entreprises, fournissant des informations sur les services que la banque a rendus à l’entreprise au cours d’une période comptable. Cela pourrait être assimilé aux déclarations personnelles que les banques envoient à leurs clients privés pour les familiariser avec toutes les activités des comptes enregistrées par la banque. En règle générale, une analyse de compte est envoyée une fois par mois, généralement à une date donnée, afin que les banques et les clients puissent utiliser une période comptable cohérente pour suivre l'activité financière.
Dans une analyse de compte, la banque fournira des informations sur toutes les transactions impliquées dans un ou plusieurs comptes professionnels, y compris les retraits, les virements, les chèques payés et les dépôts. S'il y a des chèques en attente, ils seront notés, ainsi que les soldes des comptes, les frais encourus au cours du mois et toute autre information pouvant être pertinente ou importante pour le client. L'analyse de compte peut également fournir une vue d'ensemble avec des informations sur les soldes moyens et les activités financières au cours de la période comptable.
Cette déclaration est examinée avec soin par un comptable ou une personne en charge de la tenue des documents financiers. Les informations sont vérifiées pour confirmer leur concordance avec les enregistrements internes et toute disparité constatée afin de pouvoir les interroger et les traiter. En outre, les charges et les frais sont entrés en tant qu’écritures comptables afin que l’entreprise puisse tenir ses registres à jour. Si des frais sont générés en raison de problèmes tels que des chèques sans provision rédigés par des créanciers, la société peut utiliser les informations figurant dans l'analyse du compte pour générer une facture au client afin de compenser les frais.
L'énoncé descriptif est classé après avoir été revu afin qu'il puisse être référencé à nouveau si nécessaire. Si des problèmes ou des divergences sont observés, ils sont discutés avec la banque. Parfois, les banques commettent des erreurs, telles que la déduction d'un chèque à deux reprises, ou un comptable ne parvient pas à enregistrer une activité et est confus lorsqu'il apparaît sur son relevé. Les banques ont généralement du personnel qui se consacre au service de leurs clients commerciaux, ce qui permet de résoudre rapidement ces problèmes.
Le terme «analyse de compte» est également utilisé dans la comptabilité analytique pour décrire les comptes de révision, classer les dépenses comme variables ou fixes, puis les analyser. Ces informations sont utilisées à diverses fins, car les utilisateurs rendent compte de l'activité de leur entreprise et cherchent des moyens de gérer leur entreprise de manière plus efficace et rentable. Un comptable des coûts effectue généralement une analyse des comptes et le processus peut devenir très complexe.