¿Qué es el control contable?
Control contable es el término colectivo utilizado para describir los diversos métodos y procesos que utilizan una empresa para mantener sus registros financieros precisos y actualizados. Si bien estos controles a menudo incluyen el cumplimiento de cualquier ley y reglamentación que pueda aplicarse en la jurisdicción donde opera el negocio, los métodos utilizados pueden ir más allá de lo requerido por las agencias gubernamentales. El objetivo final de cualquier programa de control contable es no solo asegurarse de que se sigan las prácticas contables generalmente aceptadas, sino también que se minimicen cualquier problema auxiliar que pueda evitar el ejercicio de ese grado de control.
Un buen ejemplo de control contable tiene que ver con limitar quién tiene la autoridad de participar activamente en la preparación de informes y declaraciones financieras. Idealmente, esto significa que solo los profesionales de contabilidad capacitados pueden administrar las tareas necesarias para crear informes precisos que proporcionen DI completo y imparcialScLosure. El uso de este enfoque ayuda a evitar que cualquier persona en la compañía que tenga un interés especial en presentar sus contribuciones al negocio de la mejor manera posible, posiblemente presionando factores que indican lo contrario en áreas oscuras del informe final. Si bien los aportes de todos los oficiales y gerentes pueden ser útiles para preparar el informe, la responsabilidad final se basa en aquellos que entienden a los directores de contabilidad y saben cómo deben aplicarse a los datos relevantes para el período contable bajo consideración.
Si bien el control de contabilidad no garantiza automáticamente que los miembros del departamento de contabilidad cumplan completamente con los directores de contabilidad generalmente aceptados, seguir esta estrategia aumenta las posibilidades de que tanto los registros financieros de la empresa como los informes preparados utilizando esos registros serán completos. Idealmente, el equipo de contabilidad esNo afectado por intereses especiales de cualquier otro sector de la operación de la empresa y se centra en presentar la perspectiva más realista en las finanzas de la empresa que pueda. Al limitar el aporte de fuentes fuera del departamento de contabilidad, las posibilidades de lograr este objetivo mejoran en gran medida.
El uso del control contable tiende a minimizar las posibilidades de informes financieros cuestionables o sesgados de emergentes y distribuirse a los inversores o circularse entre el público en general. El enfoque también tiende a limitar el uso de prácticas contables cuestionables que a veces dan como resultado lo que se conoce como cookie-jar contabilidad o cocinando los libros . Dado que el control contable se centra en presentar un estado completo, equilibrado y preciso en la situación financiera actual de la empresa, no hay una posibilidad real de distorsionar los números y manipularlos para que apoyen una percepción que sea diferente del rendimiento real de la empresa.