¿Qué es el control contable?
El control contable es el término colectivo utilizado para describir los diversos métodos y procesos que utiliza una empresa para mantener sus registros financieros precisos y actualizados. Si bien estos controles a menudo incluyen el cumplimiento de las leyes y regulaciones que pueden aplicarse en la jurisdicción donde opera la empresa, los métodos utilizados pueden ir más allá de lo que exigen las agencias gubernamentales. El objetivo final de cualquier programa de control contable es no solo asegurarse de que se sigan las prácticas contables generalmente aceptadas, sino también que se minimice cualquier problema auxiliar que pueda evitar el ejercicio de ese grado de control.
Un buen ejemplo de control contable tiene que ver con limitar quién tiene la autoridad para participar activamente en la preparación de informes y estados financieros. Idealmente, esto significa que solo los profesionales contables capacitados pueden administrar las tareas necesarias para crear informes precisos que brinden información completa e imparcial. El uso de este enfoque ayuda a evitar que cualquier persona en la empresa que tenga un interés especial en presentar sus contribuciones a la empresa de la mejor manera posible, posiblemente impulse factores que indiquen lo contrario en áreas oscuras del informe final. Si bien los aportes de todos los funcionarios y gerentes pueden ser útiles para preparar el informe, la responsabilidad final recae en aquellos que entienden los principios de contabilidad y saben cómo deben aplicarse a los datos relevantes para el período contable en consideración.
Si bien el control contable no garantiza automáticamente que los miembros del departamento contable cumplan plenamente con los principios contables generalmente aceptados, seguir esta estrategia aumenta las posibilidades de que tanto los registros financieros de la empresa como los informes preparados utilizando esos registros estén en total conformidad. Idealmente, el equipo de contabilidad no se ve afectado por intereses especiales de ningún otro sector de la operación de la compañía y se centra en presentar la perspectiva más realista sobre las finanzas de la compañía que posiblemente pueda. Al limitar el aporte de fuentes externas al departamento de contabilidad, las posibilidades de lograr este objetivo aumentan considerablemente.
El uso del control contable tiende a minimizar las posibilidades de que surjan informes financieros cuestionables o sesgados que se distribuyan a los inversores o se distribuyan entre el público en general. El enfoque también tiende a limitar el uso de prácticas contables cuestionables que a veces dan como resultado lo que se conoce como contabilidad de tarro de galletas o cocinar los libros . Dado que el control contable se centra en presentar un estado completo, equilibrado y preciso sobre la situación financiera actual de la empresa, no hay una posibilidad real de distorsionar los números y manipularlos para respaldar una percepción que es diferente del desempeño real de la empresa .