Co je to účetní kontrola?

Účetní kontrola je kolektivní pojem, který se používá k popisu různých metod a procesů, které podnik využívá k udržování přesné a aktuální finanční evidence. I když tyto kontroly často zahrnují dodržování všech zákonů a předpisů, které mohou platit v jurisdikci, ve které podnik působí, použité metody mohou jít nad rámec toho, co vyžadují vládní agentury. Konečným cílem jakéhokoli programu účetní kontroly je nejen zajistit, aby byly dodržovány obecně uznávané účetní postupy, ale také aby byly minimalizovány případné doplňkové problémy, které by mohly zabránit výkonu tohoto stupně kontroly.

Dobrým příkladem účetní kontroly je omezení toho, kdo má pravomoc aktivně se podílet na přípravě finančních zpráv a výkazů. V ideálním případě to znamená, že pouze vyškolení účetní profesionálové mohou spravovat úkoly potřebné k vytváření přesných zpráv, které poskytují úplné a nezaujaté zveřejnění. Použití tohoto přístupu pomáhá zabránit tomu, aby někdo ve společnosti, který má zvláštní zájem, prezentoval své příspěvky do podnikání v nejlepším možném světle, případně tlačí faktory, které naznačují opak, do temných oblastí závěrečné zprávy. I když při přípravě zprávy mohou být užitečné informace od všech úředníků a vedoucích pracovníků, konečná odpovědnost leží na těch, kteří rozumí účetním principům a vědí, jak by se měli použít na údaje týkající se uvažovaného účetního období.

I když účetní kontrola automaticky nezajišťuje, že členové účetního oddělení budou plně dodržovat obecně uznávané účetní zásady, zvyšuje tato šance, že jak finanční záznamy podniku, tak i všechny zprávy připravené pomocí těchto záznamů budou plně v souladu. V ideálním případě není účetní tým ovlivňován zvláštními zájmy z jakéhokoli jiného sektoru činnosti společnosti a je zaměřen na prezentaci nejrealističtějšího pohledu na finance společnosti, jaké může. Omezením vstupu ze zdrojů mimo účetní oddělení jsou šance na dosažení tohoto cíle výrazně zvýšeny.

Používání účetní kontroly má sklon minimalizovat šance na vznikající nebo zkreslené finanční zprávy ze vznikajících a distribuovaných investorům nebo rozesílaných mezi širokou veřejností. Tento přístup také omezuje používání pochybných účetních postupů, které někdy vedou k tomu, co se nazývá účtování na základě souborů cookie nebo vaření knih . Protože se účetní kontrola zaměřuje na prezentaci úplného, ​​vyváženého a přesného stavu současné finanční situace společnosti, není reálná šance zkreslit čísla a manipulovat s nimi tak, aby podporovaly vnímání odlišné od skutečného výkonu společnosti. .