Co je to účetní kontrola?

Účetní kontrola je kolektivní termín používaný k popisu různých metod a procesů, které podnik využívá k udržení přesných a aktuálních záznamů. I když tyto kontroly často zahrnují dodržování všech zákonů a předpisů, které se mohou vztahovat v jurisdikci, kde podnik působí, mohou použité metody přesahovat a nad rámec toho, co vyžadují vládní agentury. Konečným cílem jakéhokoli programu kontroly účetnictví je nejen zajistit, aby byly dodrženy obecně přijímané účetní postupy, ale také to, že jakékoli pomocné problémy, které by mohly zabránit výkonu této míry kontroly, jsou minimalizovány.

Jeden dobrý příklad kontroly účetnictví má co do činění s omezením, kdo má pravomoc se aktivně zapojit do přípravy finančních zpráv a prohlášení. V ideálním případě to znamená, že pouze vyškolení účetní odborníci mohou spravovat úkoly potřebné k vytvoření přesných zpráv, které poskytují plné a nezaujaté DISclosure. Použití tohoto přístupu pomáhá zabránit tomu, kdo ve společnosti, který má zvláštní zájem o prezentaci svých příspěvků k podnikání v nejlepším možném světle, možná tlačí faktory, které naznačují naopak do nejasných oblastí závěrečné zprávy. Zatímco vstup od všech důstojníků a manažerů může být užitečný při přípravě zprávy, konečná odpovědnost spočívá na těch, kteří chápou ředitele účetnictví a vědí, jak by měli být použity na údaje relevantní pro uvažované účetní období.

Zatímco kontrola účetnictví automaticky nezajišťuje, že členové účetního oddělení budou plně v souladu s obecně uznávanými účetními řediteli, podle této strategie zvyšuje šance, že jak finanční záznamy podnikání, tak jakékoli zprávy připravené pomocí těchto záznamů budou v plném dodržování. V ideálním případě je účetní týmNevsadní se zvláštní zájmy z jakéhokoli jiného sektoru provozu společnosti a je zaměřena na prezentaci nejrealističtějšího pohledu na finance společnosti, které může. Omezením vstupu ze zdrojů mimo účetní oddělení jsou šance na dosažení tohoto cíle výrazně vylepšeny.

Použití účetní kontroly má tendenci minimalizovat šance na pochybné nebo zkreslené finanční zprávy z rozvíjejících se a distribuce investorům nebo šířeno mezi širokou veřejnost. Tento přístup také má tendenci omezit používání pochybných účetních postupů, které někdy vede k tomu, co je známé jako účetnictví souboru cookie-jar nebo vaření knih . Vzhledem k tomu, že účetní kontrola se zaměřuje na představení úplného, ​​vyváženého a přesného stavu v současné finanční situaci společnosti, neexistuje žádná skutečná šance narušit čísla a manipulovat s nimi na podporu vnímání, které se liší od skutečného výkonu společnosti.