Cos'è il controllo contabile?
Controllo contabile è il termine collettivo utilizzato per descrivere i vari metodi e processi utilizzati da un'azienda per mantenere i suoi registri finanziari accurati e aggiornati. Mentre questi controlli spesso includono il rispetto di qualsiasi leggi e regolamenti che possono applicarsi nella giurisdizione in cui opera l'azienda, i metodi utilizzati possono andare al di là di ciò che è richiesto dalle agenzie governative. L'obiettivo finale di qualsiasi programma di controllo contabile è non solo assicurarsi che vengano seguite pratiche contabili generalmente accettate, ma anche che qualsiasi problema ausiliario che potrebbe impedire l'esercizio di quel grado di controllo sia ridotto al minimo.
Un buon esempio di controllo contabile ha a che fare con la limitazione di chi ha l'autorità di essere attivamente coinvolta nella preparazione di report e dichiarazioni finanziarie. Idealmente, ciò significa che solo i professionisti contabili addestrati sono autorizzati a gestire le attività necessarie per creare rapporti accurati che forniscano DI pieno e imparzialeSclusione. L'uso di questo approccio aiuta a impedire a chiunque nell'azienda che abbia un interesse speciale nel presentare i propri contributi al business nella migliore luce possibile, eventualmente spingendo fattori che indicano il contrario in aree oscure del rapporto finale. Mentre il contributo di tutti gli ufficiali e dei manager può essere utile per preparare il rapporto, la responsabilità finale si basa con coloro che comprendono i presidi contabili e sanno come dovrebbero essere applicati ai dati pertinenti al periodo contabile in esame.
Sebbene il controllo contabile non garantisca automaticamente che i membri del dipartimento contabile rispetti pienamente i presidi contabili generalmente accettati, a seguito di questa strategia aumenta le possibilità che sia i registri finanziari dell'azienda sia eventuali rapporti preparati utilizzando tali record saranno piene di conformità. Idealmente, il team di contabilità lo èNon influenzato da interessi speciali di qualsiasi altro settore del funzionamento dell'azienda e si concentra sulla presentazione della prospettiva più realistica sulle finanze dell'azienda che può. Limitando l'input da fonti al di fuori del dipartimento contabile, le possibilità di raggiungere questo obiettivo sono notevolmente migliorate.
L'uso del controllo contabile tende a ridurre al minimo le possibilità di rapporti finanziari discutibili o distorti emergenti e distribuiti agli investitori o diffuse tra il pubblico in generale. L'approccio tende anche a limitare l'uso di pratiche contabili discutibili che a volte si traducono in ciò che è noto come Cookie-Jar Accounting o cucinare i libri . Poiché il controllo contabile si concentra sulla presentazione di uno stato completo, equilibrato e accurato sull'attuale situazione finanziaria dell'azienda, non vi è alcuna reale possibilità di distorcere i numeri e manipolarli in un supporto di una percezione diversa dalle prestazioni effettive dell'azienda.