Che cos'è il controllo contabile?
Il controllo contabile è il termine collettivo utilizzato per descrivere i vari metodi e processi utilizzati da un'azienda per mantenere i propri registri finanziari accurati e aggiornati. Sebbene questi controlli spesso includano la conformità a qualsiasi legge e regolamento applicabile nella giurisdizione in cui opera l'azienda, i metodi utilizzati possono andare al di là di quanto richiesto dalle agenzie governative. L'obiettivo finale di qualsiasi programma di controllo contabile è non solo garantire che vengano seguite le pratiche contabili generalmente accettate, ma anche che vengano minimizzate tutte le questioni accessorie che potrebbero impedire l'esercizio di quel grado di controllo.
Un buon esempio di controllo contabile riguarda la limitazione di chi ha l'autorità di essere attivamente coinvolto nella preparazione di relazioni e rendiconti finanziari. Idealmente, ciò significa che solo i professionisti contabili qualificati sono autorizzati a gestire le attività necessarie per creare report accurati che forniscano una divulgazione completa e imparziale. L'uso di questo approccio aiuta a prevenire chiunque nella società abbia un interesse speciale nel presentare i propri contributi all'azienda nella migliore luce possibile, eventualmente spingendo i fattori che indicano il contrario in aree oscure del rapporto finale. Sebbene i contributi di tutti i funzionari e dirigenti possano essere utili nella preparazione del rapporto, la responsabilità finale spetta a coloro che comprendono i principi contabili e sanno come dovrebbero essere applicati ai dati relativi al periodo contabile considerato.
Mentre il controllo contabile non garantisce automaticamente che i membri del reparto contabilità rispettino pienamente i principi contabili generalmente accettati, seguire questa strategia aumenta le possibilità che sia i registri finanziari dell'azienda sia i rapporti preparati utilizzando tali registri saranno pienamente conformi. Idealmente, il team di contabilità non è influenzato dagli interessi speciali di nessun altro settore dell'operazione aziendale e si concentra sulla presentazione della prospettiva più realistica sulle finanze dell'azienda che è possibile. Limitando l'input proveniente da fonti esterne al dipartimento contabilità, le possibilità di raggiungere questo obiettivo sono notevolmente migliorate.
L'uso del controllo contabile tende a ridurre al minimo le possibilità che emergano rapporti finanziari discutibili o distorti e che vengano distribuiti agli investitori o diffusi tra il pubblico in generale. L'approccio tende anche a limitare l'uso di pratiche contabili discutibili che a volte sfociano nella cosiddetta contabilità dei cookie o nella cottura dei libri . Poiché il controllo contabile si concentra sulla presentazione di uno stato completo, equilibrato e accurato sull'attuale situazione finanziaria della società, non vi è alcuna reale possibilità di distorcere i numeri e manipolarli per sostenere una percezione diversa dalla performance effettiva della società .