Wat is boekhoudcontrole?

Boekhoudcontrole is de verzamelnaam die wordt gebruikt om de verschillende methoden en processen te beschrijven die een bedrijf gebruikt om zijn financiële administratie nauwkeurig en actueel te houden. Hoewel deze controles vaak de naleving van wet- en regelgeving omvatten die van toepassing kunnen zijn in het rechtsgebied waar het bedrijf actief is, kunnen de gebruikte methoden verder gaan dan vereist is door overheidsinstanties. Het uiteindelijke doel van elk programma voor boekhoudcontrole is niet alleen ervoor te zorgen dat algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken worden gevolgd, maar ook dat eventuele nevenproblemen die de uitoefening van die mate van controle zouden kunnen voorkomen, tot een minimum worden beperkt.

Een goed voorbeeld van boekhoudcontrole heeft te maken met het beperken van de bevoegdheid om actief betrokken te zijn bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten. Idealiter betekent dit dat alleen getrainde accountants de taken mogen beheren die nodig zijn om nauwkeurige rapporten te maken die volledige en onbevooroordeelde openbaarmaking bieden. Het gebruik van deze aanpak helpt om te voorkomen dat iemand in het bedrijf die een speciaal belang heeft om zijn of haar bijdragen aan het bedrijf in het best mogelijke licht te presenteren, mogelijk factoren die het tegendeel aangeven in obscure gebieden van het eindrapport duwen. Hoewel input van alle functionarissen en managers nuttig kan zijn bij het opstellen van het rapport, ligt de eindverantwoordelijkheid bij degenen die boekhoudkundige principes begrijpen en weten hoe deze moeten worden toegepast op de gegevens die relevant zijn voor de beschouwde boekhoudperiode.

Hoewel boekhoudcontrole er niet automatisch voor zorgt dat leden van de boekhoudafdeling volledig voldoen aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, vergroot het volgen van deze strategie de kansen dat zowel de financiële administratie van het bedrijf als alle rapporten die met behulp van die gegevens zijn opgesteld, volledig in overeenstemming zullen zijn. In het ideale geval wordt het boekhoudteam niet beïnvloed door speciale belangen uit andere sectoren van de bedrijfsvoering en is het gericht op het presenteren van het meest realistische perspectief op bedrijfsfinanciën dat mogelijk is. Door de input van bronnen buiten de boekhoudafdeling te beperken, worden de kansen om dit doel te bereiken aanzienlijk vergroot.

Het gebruik van boekhoudkundige controle neigt ertoe de kansen te minimaliseren voor twijfelachtige of bevooroordeelde financiële rapporten die opkomen en onder beleggers worden verspreid of onder het grote publiek worden verspreid. De aanpak heeft ook de neiging om het gebruik van dubieuze boekhoudmethoden te beperken die soms resulteren in wat bekend staat als ' cookie-jar accounting' of het koken van de boeken . Aangezien de boekhoudcontrole zich richt op het presenteren van een volledige, evenwichtige en nauwkeurige status over de huidige financiële situatie van het bedrijf, is er geen echte kans om de cijfers te vervalsen en te manipuleren om een ​​perceptie te ondersteunen die verschilt van de werkelijke prestaties van het bedrijf .