O que é controle contábil?
Controle contábil é o termo coletivo usado para descrever os vários métodos e processos utilizados por uma empresa para manter seus registros financeiros precisos e atualizados. Embora esses controles geralmente incluam o cumprimento de quaisquer leis e regulamentos que possam ser aplicados na jurisdição em que a empresa opera, os métodos utilizados podem ir além do exigido pelas agências governamentais. O objetivo final de qualquer programa de controle contábil é não apenas garantir que as práticas contábeis geralmente aceitas sejam seguidas, mas também que quaisquer problemas auxiliares que possam impedir o exercício desse grau de controle sejam minimizados.
Um bom exemplo de controle contábil tem a ver com limitar quem tem autoridade para se envolver ativamente na preparação de relatórios e demonstrações financeiras. Idealmente, isso significa que apenas profissionais de contabilidade treinados têm permissão para gerenciar as tarefas necessárias para criar relatórios precisos que forneçam uma divulgação completa e imparcial. O uso dessa abordagem ajuda a impedir que alguém da empresa tenha um interesse especial em apresentar suas contribuições para os negócios da melhor maneira possível, possivelmente levando fatores que indicam o contrário a áreas obscuras do relatório final. Embora a contribuição de todos os executivos e gerentes possa ser útil na preparação do relatório, a responsabilidade final cabe aos que entendem os princípios contábeis e sabem como devem ser aplicados aos dados relevantes para o período contábil em consideração.
Embora o controle contábil não garanta automaticamente que os membros do departamento contábil cumpram totalmente os princípios contábeis geralmente aceitos, seguir esta estratégia aumenta as chances de que os registros financeiros da empresa e quaisquer relatórios preparados usando esses registros estejam em total conformidade. Idealmente, a equipe de contabilidade não é afetada por interesses especiais de nenhum outro setor da operação da empresa e está focada em apresentar a perspectiva mais realista possível das finanças da empresa. Ao limitar a entrada de fontes externas ao departamento de contabilidade, as chances de atingir esse objetivo são bastante aumentadas.
O uso do controle contábil tende a minimizar as chances de surgirem relatórios financeiros questionáveis ou tendenciosos e serem distribuídos aos investidores ou distribuídos ao público em geral. A abordagem também tende a limitar o uso de práticas contábeis questionáveis que às vezes resultam no que é conhecido como contabilidade em jarras de biscoitos ou na elaboração de livros . Como o controle contábil se concentra em apresentar um status completo, equilibrado e preciso da situação financeira atual da empresa, não há chance real de distorcer os números e manipulá-los para apoiar uma percepção diferente do desempenho real da empresa. .