O que é controle contábil?
Controle contábil é o termo coletivo usado para descrever os vários métodos e processos utilizados por uma empresa para manter seus registros financeiros precisos e atualizados. Embora esses controles geralmente incluam a conformidade com quaisquer leis e regulamentos que possam ser aplicados na jurisdição em que o negócio operar, os métodos utilizados podem ir além do que é exigido pelas agências governamentais. O objetivo final de qualquer programa de controle contábil é não apenas garantir que as práticas contábeis geralmente aceitas sejam seguidas, mas também que quaisquer problemas auxiliares que possam impedir o exercício desse grau de controle são minimizados.
Um bom exemplo de controle contábil tem a ver com a limitação de quem tem autoridade para se envolver ativamente na preparação de relatórios e declarações financeiras. Idealmente, isso significa que apenas os profissionais de contabilidade treinados podem gerenciar as tarefas necessárias para criar relatórios precisos que fornecem DI completo e imparcialSclosure. O uso dessa abordagem ajuda a impedir que qualquer pessoa da empresa tenha um interesse especial em apresentar suas contribuições para os negócios da melhor maneira possível, possivelmente fatores empurrados que indicam o contrário em áreas obscuras do relatório final. Embora a entrada de todos os oficiais e gerentes possa ser útil na preparação do relatório, a responsabilidade final repousa com aqueles que entendem os diretores contábeis e sabem como devem ser aplicados aos dados relevantes para o período contábil em consideração.
Embora o controle contábil não garanta automaticamente que os membros do departamento de contabilidade cumpram totalmente os diretores contábeis geralmente aceitos, após essa estratégia aumenta as chances de que os registros financeiros da empresa e qualquer relatório preparado usando esses registros estejam em total conformidade. Idealmente, a equipe de contabilidade éNão impactado por interesses especiais de qualquer outro setor da operação da empresa e está focado em apresentar a perspectiva mais realista das finanças da empresa possível. Ao limitar a entrada de fontes fora do departamento de contabilidade, as chances de atingir esse objetivo são bastante aprimoradas.
O uso do controle contábil tende a minimizar as chances de relatórios financeiros questionáveis ou tendenciosos de emergentes e ser distribuídos aos investidores ou circularam entre o público em geral. A abordagem também tende a limitar o uso de práticas contábeis questionáveis que às vezes resultam no que é conhecido como contabilidade de cookie-jar ou cozinhando os livros . Como o controle contábil se concentra em apresentar um status completo, equilibrado e preciso na situação financeira atual da empresa, não há chance real de distorcer os números e manipulá -los para apoiar uma percepção diferente do desempenho real da empresa.