O que é gerenciamento de portfólio de projetos?
Ao contrário do gerenciamento tradicional de projetos, que se concentra apenas em cada projeto individual de uma empresa, o Gerenciamento de Portfólio de Projetos (PPM) considera todos os projetos de uma organização. O PPM é, portanto, a análise controlada e a coordenação dos projetos de uma empresa. Com o uso de ferramentas, software e processos, o PPM geralmente permite a alocação de recursos e o sequenciamento ideal de projetos. Também pode analisar os maiores retornos a uma empresa, identificando os projetos mais significativos. Por fim, o gerenciamento do portfólio de projetos pode incorporar todos os objetivos de negócios de uma organização e reduzir a incidência de projetos sobrepostos ou de drenagem de recursos.
Gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) é a análise coordenada e o controle dos projetos de uma empresa. Embora considerado por muitos profissionais de negócios relevantes para a tecnologia da informação, o PPM pode ser implementado com sucesso pela maioria dos setores. As empresas costumam realizar vários projetos simultaneamente que May restringe esses recursos como dinheiro, tempo, pessoas e capacidade. Um objetivo provável do gerenciamento de projetos e portfólio é alocar esses recursos para ajudar a empresa a derivar o maior lucro. O PPM também pode ajudar os gerentes a determinar a mistura ideal e o sequenciamento de projetos propostos, considerando fatores do mundo real.
Quando as organizações realizam projetos, geralmente se comprometem com níveis substanciais de investimento. O gerenciamento de portfólio de projetos às vezes é comparado ao gerenciamento de portfólio, pois ambos exigem a supervisão dos investimentos. O PPM geralmente permite que os gerentes otimizem, equilibrem e ajustem continuamente seus portfólios, alcançando assim maiores retornos e reduzindo o risco geral.
Ferramentas específicas, aplicativos e processos de software geralmente fornecem a base para o gerenciamento de portfólio de projetos. Por exemplo, o uso de árvores de decisão com nós ramificados pode detalhar cada poteProjeto Ential em relação ao orçamento de um único portfólio. Portanto, é provável que os gerentes usem essas informações para decidir quais projetos podem ou não ser oferecidos. Outra ferramenta pode construir uma visão circular centralizada dos projetos pelos quais projetos prejudiciais, de baixo valor ou duplicado são relegados para o exterior do círculo. Os membros da equipe de gerenciamento de projetos podem calcular os retornos estimados do investimento para todos os projetos e publicar um instantâneo do desempenho previsto do portfólio para avaliar quais projetos são mais significativos.
As várias medidas e estratégias oferecidas pelo PPM podem ajudar os gerentes a alcançar objetivos de negócios específicos. Por exemplo, em vez de se concentrar apenas no marketing e desenvolvimento do projeto, os princípios do PPM geralmente incorporam fatores cruciais adicionais, como financiamento, a demanda dos clientes e o consumo dos recursos da empresa. Assim, a decisão de investir e os processos de prosseguir com um projeto pode refletir comparações de Benefeitos com custos.
Outra característica clara do PPM é sua capacidade de avaliar e priorizar projetos. Cada projeto selecionado por uma empresa geralmente precisa ser avaliado em termos de valor comercial e adesão à política. À medida que os recursos de divulgação de negócios de uma empresa se expandem, seu portfólio provavelmente também crescerá. Assim, o gerenciamento de portfólio de projetos geralmente ajuda as empresas a recusar tarefas que drenam recursos e aceitam projetos que fazem sentido em termos de tempo e dinheiro.
Embora o conhecimento do desempenho individual de cada projeto seja importante, o impacto de todos os projetos no próprio portfólio é igualmente importante. É provável que um gerente de projeto determine como cada projeto contribui para a conquista geral do portfólio, se algum projeto puder induzir um impacto negativo nos projetos vindos e quais projetos no portfólio dependem de outros. Trabalhar nesse nível pode exigir a resumo dos principais dados para evitar a sobrecarga de informações. Gerenciamento de portfólio de projetos maioOs EUA fornecem uma sinopse de desempenho e progresso, bem como uma medição de estimativas em relação aos custos reais.
Os processos de gerenciamento de portfólio de projetos são frequentemente considerados valiosos em tempos de dificuldades econômicas, mas algumas empresas implementam essas estratégias como práticas cotidianas. Sem o PPM, uma organização pode experimentar projetos sobrepostos ou redundantes, projetos que trabalham em puroses ou aqueles que não estão alinhados com estratégias de negócios. É provável que essas armadilhas ocorram porque todo projeto pode parecer bom no papel, mas valores reais podem não ser visíveis até serem analisados com ferramentas orientadas por resultados.