Was ist das Projektportfoliomanagement?

Im Gegensatz zu herkömmlichem Projektmanagement, das sich nur auf jedes einzelne Projekt eines Unternehmens konzentriert, berücksichtigt Project Portfolio Management (PPM) die gesamten Projekte eines Unternehmens.PPM ist daher die kontrollierte Analyse und Koordination der Projekte eines Unternehmens.Mit der Verwendung von Tools, Software und Prozessen ermöglicht PPM häufig die Ressourcenzuweisung und eine optimale Sequenzierung von Projekten.Es kann auch die größten Renditen an ein Unternehmen analysieren, indem die Projekte identifiziert werden, die am aussagekräftigsten sind.Letztendlich kann das Projektportfoliomanagement alle Geschäftsziele eines Unternehmens einbeziehen und die Inzidenz überlappender oder Ressourcenabbauprojekte verringern.

Projektportfoliomanagement (PPM) ist die koordinierte Analyse und Kontrolle der Projekte eines Unternehmens.Obwohl PPM von vielen Geschäftsprofis als relevant für die Informationstechnologie angesehen wird, kann sie von den meisten Branchen erfolgreich umgesetzt werden.Unternehmen führen häufig mehrere Projekte gleichzeitig durch, die Ressourcen wie Geld, Zeit, Menschen und Kapazitäten einschränken können.Ein wahrscheinliches Ziel des Projekt- und Portfoliomanagements ist es, diese Ressourcen zuzuweisen, um dem Unternehmen den größten Gewinn zu erzielen.PPM kann Managern auch helfen, die optimale Mischung und Sequenzierung vorgeschlagener Projekte zu bestimmen und gleichzeitig reale Faktoren zu berücksichtigen.

Wenn Organisationen Projekte durchführen, verpflichten sie sich häufig zu erheblichen Investitionen.Das Projektportfoliomanagement wird manchmal mit dem Portfoliomanagement verglichen, da beide die Aufsicht über Investitionen erfordern.PPM ermöglicht es den Managern häufig, ihre Portfolios zu optimieren, auszugleichen und kontinuierlich zu optimieren, wodurch eine höhere Renditen erzielt werden und gleichzeitig das Gesamtrisiko verringert werden.

spezifische Tools, Softwareanwendungen und -prozesse bilden häufig die Grundlage für das Projektportfoliomanagement.Beispielsweise kann die Verwendung von Entscheidungsbäumen mit Verzweigungsknoten jedes potenzielle Projekt in Bezug auf das Budget eines einzelnen Portfolios beschreiben.Manager verwenden diese Informationen daher wahrscheinlich, um zu entscheiden, welche Projekte und nicht geliefert werden können.Ein weiteres Instrument kann eine zentralisierte kreisförmige Sichtweise von Projekten aufbauen, bei der ungesunde, niedrigwertige oder doppelte Projekte an die Außenseite des Kreises abgestiegen sind.Mitglieder des Projektmanagementteams können dann die geschätzten Investitionsrenditen für alle Projekte berechnen und eine Momentaufnahme der erwarteten Leistung des Portfolios veröffentlichen, um zu messen, welche Projekte am aussagekräftigsten sind.

Die verschiedenen Messungen und Strategien von PPM können Managern helfen, bestimmte Geschäftsziele zu erreichen.Anstatt sich beispielsweise nur auf das Projektmarketing und die Entwicklung zu konzentrieren, enthalten die Prinzipien von PPM normalerweise zusätzliche wichtige Faktoren wie die Finanzierung, die Nachfrage von Kunden und den Verbrauch der Ressourcen des Unternehmens.Daher kann die Entscheidung, in und in die Prozesse zu investieren, um mit einem Projekt fortzufahren, Vergleiche von Leistungen mit Kosten widerspiegeln.

Ein weiteres klares Merkmal von PPM ist die Fähigkeit, Projekte zu bewerten und zu priorisieren.Jedes von einem Unternehmen ausgewählte Projekt muss häufig anhand seines geschäftlichen Werts und seiner Einhaltung der Richtlinien bewertet werden.Wenn die Unternehmens -Outreach -Funktionen eines Unternehmens erweitert werden, wird sein Portfolio wahrscheinlich ebenfalls wachsen.Das Projektportfoliomanagement hilft Unternehmen häufig, Aufgaben abzulehnen, die Ressourcen entlassen und Projekte akzeptieren, die in Bezug auf Zeit und Geld sinnvoll sind..Ein Projektmanager wird daher wahrscheinlich bestimmen, wie jedes Projekt zur allgemeinen Leistung des Portfolios beiträgt, wenn ein Projekt negative Auswirkungen auf die kommenden Projekte hervorruft und welche Projekte im Portfolio von anderen abhängen.Das Arbeiten auf dieser Ebene erfordert möglicherweise die Zusammenfassung von Schlüsseldaten, um eine Überladung von Informationen zu vermeiden.Projektportfoliomanagement kann somit eine s liefernYnopsis der Leistung und des Fortschritts sowie eine Messung von Schätzungen gegen die tatsächlichen Kosten.

Die Prozesse des Projektportfoliomanagements werden in Zeiten wirtschaftlicher Schwierigkeiten häufig als wertvoll angesehen, aber einige Unternehmen umsetzen diese Strategien als alltägliche Praktiken.Ohne PPM kann eine Organisation überlappende oder redundante Projekte, Projekte, die bei Cross-Purpose arbeiten, oder solchen, die nicht mit Geschäftsstrategien übereinstimmen, auftreten.Solche Fallstricke werden wahrscheinlich auftreten, da jedes Projekt auf Papier gut aussieht, aber reale Werte sind jedoch möglicherweise nicht sichtbar, wenn sie mit Ergebnissen analysiert werden.