プロジェクトポートフォリオ管理とは

企業の個々のプロジェクトのみに焦点を当てる従来のプロジェクト管理とは異なり、プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は組織のプロジェクト全体を考慮します。 したがって、PPMは、企業のプロジェクトの制御された分析と調整です。 ツール、ソフトウェア、およびプロセスを使用することで、PPMは多くの場合、リソースの割り当てとプロジェクトの最適な順序付けを可能にします。 また、最も有意義なプロジェクトを特定することにより、企業への最大の利益を分析することもあります。 最終的に、プロジェクトポートフォリオ管理には、組織のビジネス目標のすべてが組み込まれ、重複するプロジェクトやリソースを浪費するプロジェクトの発生を減らすことができます。

プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は、企業のプロジェクトの調整された分析と制御です。 多くのビジネスプロフェッショナルが情報技術に関連していると考えていますが、PPMはほとんどの業界で正常に実装できます。 多くの場合、企業は複数のプロジェクトを同時に実施し、お金、時間、人員、能力などのリソースを制約する場合があります。 プロジェクトおよびポートフォリオ管理の目標の1つは、これらのリソースを割り当てて、会社が最大の利益を得られるようにすることです。 PPMは、現実の要因を考慮しながら、管理者が提案されたプロジェクトの最適な組み合わせと順序付けを決定するのにも役立ちます。

組織がプロジェクトを実施する場合、多くの場合、かなりのレベルの投資を約束します。 プロジェクトポートフォリオ管理は、投資の監視が必要な点でポートフォリオ管理に例えられます。 多くの場合、PPMを使用すると、マネージャーはポートフォリオを最適化、バランス調整、継続的に微調整できるため、全体的なリスクを軽減しながら、より大きな利益を達成できます。

特定のツール、ソフトウェアアプリケーション、およびプロセスは、多くの場合、プロジェクトポートフォリオ管理の基盤を提供します。 たとえば、分岐ノードを含む決定ツリーを使用すると、単一のポートフォリオの予算に関連して各潜在的なプロジェクトの詳細が示される場合があります。 したがって、管理者はその情報を使用して、どのプロジェクトに余裕があるか、またはできないかを判断する可能性があります。 別のツールは、プロジェクトの集中化された円形のビューを構築し、それにより、不健全な、価値の低い、または重複したプロジェクトが円の外側に追いやられる場合があります。 次に、プロジェクト管理チームのメンバーは、すべてのプロジェクトの推定投資収益率を計算し、ポートフォリオの予想パフォーマンスのスナップショットを公開して、どのプロジェクトが最も意味があるかを判断します。

PPMが提供するさまざまな測定と戦略は、管理者が特定のビジネス目標を達成するのに役立つ場合があります。 たとえば、プロジェクトのマーケティングと開発だけに焦点を当てるのではなく、PPMの原則には通常、資金調達、顧客の需要、会社のリソースの消費などの追加の重要な要素が組み込まれています。 したがって、プロジェクトへの投資の決定とプロジェクトを進めるためのプロセスは、利益とコストの比較を反映できます。

PPMのもう1つの明確な特徴は、プロジェクトを評価して優先順位を付ける能力です。 企業が選択した各プロジェクトは、多くの場合、そのビジネス価値とポリシーの順守に関して評価する必要があります。 企業のビジネスアウトリーチ機能が拡大するにつれて、ポートフォリオも同様に拡大するでしょう。 したがって、プロジェクトポートフォリオ管理は、多くの場合、企業がリソースを浪費するタスクを辞退し、時間とお金の観点から意味のあるプロジェクトを受け入れるのに役立ちます。

各プロジェクトの個々のパフォーマンスに関する知識は重要ですが、ポートフォリオ自体に対するすべてのプロジェクトの影響も同様に重要です。 したがって、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが今後のプロジェクトに悪影響を与える可能性がある場合や、ポートフォリオ内のどのプロジェクトが他のプロジェクトに依存している場合、各プロジェクトがポートフォリオ全体の達成にどのように貢献するかを決定する可能性があります。 このレベルで作業するには、情報の過負荷を回避するためにキーデータを要約する必要があります。 したがって、プロジェクトポートフォリオ管理は、パフォーマンスと進捗状況の概要、および実際のコストに対する見積もりの​​測定値を提供します。

プロジェクトポートフォリオ管理のプロセスは、多くの場合、経済的に困難な時期に価値があると見なされますが、一部の企業は日常的な慣行としてこれらの戦略を実装しています。 PPMがなければ、組織は、重複したプロジェクトや重複したプロジェクト、複数の目的で機能するプロジェクト、またはビジネス戦略と整合していないプロジェクトを経験する可能性があります。 このような落とし穴は、すべてのプロジェクトが紙上では見栄えがよいために発生する可能性がありますが、実際の値は結果駆動型ツールで分析するまで見えない場合があります。