プロジェクトポートフォリオ管理とは何ですか？

企業の個々のプロジェクトのみに焦点を当てた従来のプロジェクト管理とは異なり、プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は、組織のプロジェクト全体を考慮します。したがって、PPMは、企業のプロジェクトの制御された分析と調整です。ツール、ソフトウェア、プロセスを使用することで、PPMは多くの場合、プロジェクトのリソース割り当てと最適なシーケンスを可能にします。また、最も意味のあるプロジェクトを特定することにより、企業への最大のリターンを分析することもできます。最終的に、プロジェクトポートフォリオ管理は、組織のすべてのビジネス目標を組み込んで、重複またはリソースを排出するプロジェクトの発生率を減らすことができます。

プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は、企業のプロジェクトの調整された分析と管理です。多くのビジネス専門家は情報技術に関連すると考えられていますが、PPMはほとんどの業界で成功裏に実装できます。企業は、多くの場合、複数のプロジェクトを同時にそのMAに引き受けますyは、お金、時間、人、能力などのリソースを制約します。プロジェクトとポートフォリオ管理の可能性のある目標の1つは、これらのリソースを割り当てて、会社が最大の利益を引き出すのを支援することです。 PPMは、現実世界の要因を考慮しながら、提案されたプロジェクトの最適なミックスとシーケンスを管理するのにも役立ちます。

組織がプロジェクトを行うと、多くの場合、かなりのレベルの投資にコミットします。プロジェクトポートフォリオ管理は、投資の監視が必要であるという点で、ポートフォリオ管理に例えることがあります。 PPMは、多くの場合、マネージャーがポートフォリオを最適化、バランスを取り、継続的に微調整することを可能にし、それにより、全体的なリスクを減らしながらより大きなリターンを達成します。

特定のツール、ソフトウェアアプリケーション、およびプロセスは、多くの場合、プロジェクトポートフォリオ管理の基盤を提供します。たとえば、分岐ノードを備えた決定ツリーを使用すると、各ポットが詳述される場合があります単一のポートフォリオの予算に関連するエンティアルプロジェクト。したがって、マネージャーは、その情報を使用して、どのプロジェクトを提供できるか、および提供できないプロジェクトを決定する可能性があります。別のツールは、不健康、低価値、または重複するプロジェクトが円の外側に追いやられるプロジェクトの集中循環ビューを構築する場合があります。プロジェクト管理チームのメンバーは、すべてのプロジェクトの推定投資収益率を計算し、ポートフォリオの予想されるパフォーマンスのスナップショットを公開して、どのプロジェクトが最も意味があるかを評価することができます。

PPMが提供するさまざまな測定と戦略は、管理者が特定のビジネス目標を達成するのに役立つ可能性があります。たとえば、プロジェクトのマーケティングと開発のみに焦点を当てるのではなく、PPMの原則には通常、資金調達、顧客の需要、会社のリソースの消費などの追加の重要な要因が組み込まれています。したがって、投資する決定とプロジェクトを進めるプロセスは、ベンの比較を反映することができますコストのあるefits。

PPMのもう1つの明確な特徴は、プロジェクトを評価および優先順位付けする能力です。企業によって選択された各プロジェクトは、多くの場合、そのビジネス価値とポリシーへの遵守の観点から評価する必要があります。企業のビジネスアウトリーチ機能が拡大するにつれて、ポートフォリオも成長する可能性があります。したがって、プロジェクトポートフォリオ管理は、多くの場合、企業がリソースを排出するタスクを拒否し、時間とお金の観点から意味のあるプロジェクトを受け入れるのに役立ちます。

各プロジェクトの個々のパフォーマンスに関する知識は重要ですが、ポートフォリオ自体に対するすべてのプロジェクトの影響も同様に重要です。したがって、プロジェクトマネージャーは、各プロジェクトがポートフォリオの全体的な達成にどのように貢献するかを決定する可能性があります。このレベルで作業するには、情報の過負荷を回避するために重要なデータを要約する必要がある場合があります。プロジェクトポートフォリオ管理は、米国は、パフォーマンスと進捗の概要、および実際のコストに対する推定値の測定を提供します。

プロジェクトポートフォリオ管理のプロセスは、経済的困難の時代に価値があると見なされることがよくありますが、一部の企業はこれらの戦略を日常の慣行として実装しています。 PPMがなければ、組織は、重複または冗長なプロジェクト、クロスパスで機能するプロジェクト、またはビジネス戦略に合わないプロジェクトを経験する場合があります。このような落とし穴は、すべてのプロジェクトが紙でよく見えるかもしれないために発生する可能性がありますが、結果駆動型ツールで分析されるまで実際の値が見えない場合があります。