¿Qué es la gestión de la cartera de proyectos?
A diferencia de la gestión tradicional de proyectos, que se centra solo en cada proyecto individual de una empresa, Project Portfolio Management (PPM) considera todos los proyectos de una organización. Por lo tanto, PPM es el análisis y coordinación controlados de los proyectos de una empresa. Con el uso de herramientas, software y procesos, PPM a menudo permite la asignación de recursos y la secuenciación óptima de los proyectos. También puede analizar los mayores retornos a una empresa identificando aquellos proyectos que son más significativos. En última instancia, la gestión de la cartera de proyectos puede incorporar todos los objetivos comerciales de una organización y reducir la incidencia de proyectos superpuestos o de drenaje de recursos.
Project Portfolio Management (PPM) es el análisis y control coordinado de los proyectos de una empresa. Aunque muchos profesionales de negocios consideran relevantes para la tecnología de la información, la mayoría de las industrias pueden implementar con éxito PPM. Las empresas a menudo realizan múltiples proyectos simultáneamente que MAy restringe recursos como dinero, tiempo, personas y capacidad. Un objetivo probable de la gestión del proyecto y la cartera es asignar esos recursos para ayudar a la empresa a obtener la mayor ganancia. PPM también puede ayudar a los gerentes a determinar la mezcla y secuenciación óptimas de los proyectos propuestos al tiempo que consideran factores del mundo real.
Cuando las organizaciones emprenden proyectos, a menudo se comprometen a niveles sustanciales de inversión. La gestión de la cartera de proyectos a veces se compara con la gestión de la cartera, ya que ambos requieren la supervisión de las inversiones. PPM a menudo permite a los gerentes optimizar, equilibrar y ajustar continuamente sus carteras, logrando así mayores rendimientos al tiempo que reducen el riesgo general.
Herramientas, aplicaciones y procesos específicos a menudo proporcionan la base para la gestión de la cartera de proyectos. Por ejemplo, el uso de árboles de decisión con nodos de ramificación puede detallar cada ollaproyecto ential en relación con el presupuesto de una sola cartera. Por lo tanto, es probable que los gerentes usen esa información para decidir qué proyectos pueden y no se pueden proporcionar. Otra herramienta puede construir una vista circular centralizada de proyectos por los cuales los proyectos poco saludables, de bajo valor o duplicado se relegan al exterior del círculo. Los miembros del equipo de gestión de proyectos pueden calcular los rendimientos estimados de la inversión para todos los proyectos y publicar una instantánea del rendimiento anticipado de la cartera para evaluar qué proyectos son más significativos.
Las diversas mediciones y estrategias que ofrecen PPM pueden ayudar a los gerentes a lograr objetivos comerciales específicos. Por ejemplo, en lugar de centrarse solo en el marketing y el desarrollo de proyectos, los principios de PPM generalmente incorporan factores cruciales adicionales como el financiamiento, la demanda de los clientes y el consumo de los recursos de la compañía. Por lo tanto, la decisión de invertir y los procesos de proceder con un proyecto pueden reflejar las comparaciones de BenEfits con costos.
Otra característica clara de PPM es su capacidad para evaluar y priorizar proyectos. Cada proyecto seleccionado por una empresa a menudo necesita ser evaluado en términos de su valor comercial y adherencia a la política. A medida que se expanden las capacidades de alcance comercial de una empresa, su cartera probablemente también crecerá. Por lo tanto, la gestión de la cartera de proyectos a menudo ayuda a las empresas a rechazar tareas que drenan los recursos y aceptan proyectos que tienen sentido en términos de tiempo y dinero.
Si bien el conocimiento del rendimiento individual de cada proyecto es importante, el impacto de cada proyecto en la cartera en sí es igualmente importante. Por lo tanto, es probable que un gerente de proyecto determine cómo cada proyecto contribuye al logro general de la cartera, si algún proyecto puede inducir un impacto negativo en los proyectos venideros y qué proyectos en la cartera dependen de otros. Trabajar en este nivel puede requerir resumir datos clave para evitar la sobrecarga de información. Gestión de cartera de proyectos puedeEE. UU. Proporcione una sinopsis de rendimiento y progreso, así como una medición de las estimaciones contra los costos reales.
Los procesos de gestión de la cartera de proyectos a menudo se consideran valiosos en tiempos de dificultades económicas, pero algunas compañías implementan estas estrategias como prácticas cotidianas. Sin PPM, una organización puede experimentar proyectos superpuestos o redundantes, proyectos que funcionan en propósito cruzado o aquellos que no están alineados con las estrategias comerciales. Es probable que tales dificultades ocurran porque cada proyecto puede verse bien en el papel, pero los valores reales pueden no ser visibles hasta que se analicen con herramientas basadas en resultados.