Was ist Buchhaltungskontrolle?

Rechnungslegungskontrolle ist der Sammelbegriff für die Beschreibung der verschiedenen Methoden und Prozesse, die ein Unternehmen einsetzt, um seine Finanzunterlagen genau und aktuell zu halten. Während diese Kontrollen häufig die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beinhalten, die in der Gerichtsbarkeit, in der das Unternehmen tätig ist, gelten, gehen die verwendeten Methoden möglicherweise über die Anforderungen der Regierungsbehörden hinaus. Das letztendliche Ziel eines jeden Programms zur Kontrolle der Rechnungslegung besteht nicht nur darin, sicherzustellen, dass allgemein anerkannte Rechnungslegungspraktiken befolgt werden, sondern dass auch Nebenaspekte, die die Ausübung dieses Kontrollgrades verhindern könnten, minimiert werden.

Ein gutes Beispiel für die Kontrolle der Rechnungslegung ist die Einschränkung der Befugnis, sich aktiv an der Erstellung von Finanzberichten und Abschlüssen zu beteiligen. Im Idealfall bedeutet dies, dass nur geschulte Buchhalter die erforderlichen Aufgaben ausführen dürfen, um genaue Berichte zu erstellen, die eine vollständige und unvoreingenommene Offenlegung ermöglichen. Mit diesem Ansatz wird verhindert, dass Personen im Unternehmen, die ein besonderes Interesse daran haben, ihre Beiträge zum Unternehmen im bestmöglichen Licht darzustellen, möglicherweise Faktoren, die auf das Gegenteil hinweisen, in undurchsichtige Bereiche des Abschlussberichts verschoben werden. Während die Beiträge aller leitenden Angestellten und Manager bei der Erstellung des Berichts hilfreich sein können, liegt die endgültige Verantwortung bei denen, die die Rechnungslegungsgrundsätze verstehen und wissen, wie sie auf die für den betreffenden Rechnungslegungszeitraum relevanten Daten anzuwenden sind.

Während die Rechnungslegungskontrolle nicht automatisch sicherstellt, dass die Mitglieder der Rechnungslegungsabteilung die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze vollständig einhalten, erhöht die Befolgung dieser Strategie die Wahrscheinlichkeit, dass sowohl die Finanzunterlagen des Unternehmens als auch alle mit diesen Unterlagen erstellten Berichte vollständig übereinstimmen. Im Idealfall ist das Buchhaltungsteam nicht von speziellen Interessen aus einem anderen Sektor des Unternehmens betroffen und konzentriert sich darauf, die realistischste Perspektive auf die Unternehmensfinanzen darzustellen, die es möglicherweise kann. Durch die Begrenzung des Inputs aus Quellen außerhalb der Buchhaltungsabteilung werden die Chancen, dieses Ziel zu erreichen, erheblich verbessert.

Durch die Verwendung der Rechnungslegungskontrolle wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass fragwürdige oder voreingenommene Finanzberichte auftauchen und an Anleger verteilt oder an die breite Öffentlichkeit verteilt werden. Der Ansatz tendiert auch dazu, die Verwendung fragwürdiger Buchhaltungspraktiken zu begrenzen, die manchmal zu einer sogenannten Keksdose-Buchhaltung oder dem Kochen der Bücher führen . Da sich die Rechnungsprüfung auf die Darstellung eines vollständigen, ausgewogenen und genauen Status der aktuellen Finanzlage des Unternehmens konzentriert, gibt es keine echte Chance, die Zahlen zu verfälschen und zu manipulieren, um eine Wahrnehmung zu unterstützen, die von der tatsächlichen Leistung des Unternehmens abweicht .