Hvad er regnskabskontrol?

Regnskabskontrol er det kollektive udtryk, der bruges til at beskrive de forskellige metoder og processer, der bruges af en virksomhed til at holde sine økonomiske poster nøjagtige og ajourførte. Selvom disse kontroller ofte inkluderer overholdelse af eventuelle love og regler, der kan gælde i den jurisdiktion, hvor virksomheden opererer, kan de anvendte metoder gå ud over, hvad myndighederne kræver. Det endelige mål med ethvert program for regnskabskontrol er ikke kun at sikre, at almindelig accepteret regnskabspraksis følges, men også at alle tilknyttede spørgsmål, der kan forhindre udøvelse af denne grad af kontrol, minimeres.

Et godt eksempel på regnskabskontrol har at gøre med at begrænse, hvem der har myndighed til at være aktivt involveret i udarbejdelsen af ​​økonomiske rapporter og rapporter. Ideelt set betyder det, at kun uddannede regnskabsfolk er berettiget til at styre de opgaver, der er nødvendige for at skabe nøjagtige rapporter, der giver fuld og uvildig oplysning. Brug af denne tilgang hjælper med at forhindre, at nogen i virksomheden, der har en særlig interesse i at præsentere sine bidrag til virksomheden i det bedst mulige lys, muligvis skubber faktorer, der tyder på det modsatte, til obskure områder i den endelige rapport. Selvom input fra alle officerer og ledere kan være nyttigt i udarbejdelsen af ​​rapporten, hviler det endelige ansvar på dem, der forstår regnskabsprincipper og ved, hvordan de skal anvendes til de data, der er relevante for den betragtede regnskabsperiode.

Mens regnskabskontrol ikke automatisk sikrer, at medlemmer af regnskabsafdelingen fuldt ud overholder de accepterede regnskabsprincipper, øger følgende strategi chancerne for, at både virksomhedens økonomiske poster og rapporter, der er udarbejdet ved hjælp af disse poster, er i fuld overensstemmelse. Ideelt set påvirkes ikke regnskabsteamet af særlige interesser fra nogen anden sektor i virksomhedsdriften og er fokuseret på at præsentere det mest realistiske perspektiv på virksomhedens økonomi, som det muligvis kan. Ved at begrænse input fra kilder uden for regnskabsafdelingen forbedres chancerne for at nå dette mål i høj grad.

Brug af regnskabsmæssig kontrol har en tendens til at minimere chancerne for tvivlsomme eller partiske økonomiske rapporter fra at dukke op og distribueres til investorer eller sprede blandt offentligheden. Fremgangsmåden har også en tendens til at begrænse brugen af ​​tvivlsomme regnskabspraksis, der undertiden resulterer i, hvad der kaldes cookie-jar-bogføring eller tilberedning af bøgerne . Da regnskabskontrollen fokuserer på at præsentere en komplet, afbalanceret og nøjagtig status på virksomhedens aktuelle økonomiske situation, er der ingen reel chance for at fordreje antallet og manipulere dem til at understøtte en opfattelse, der er forskellig fra virksomhedens faktiske resultat .