Vad är redovisningskontroll?

Bokföringskontroll är den samlade termen som används för att beskriva de olika metoder och processer som används av ett företag för att hålla sina finansiella poster korrekta och uppdaterade. Även om dessa kontroller ofta följer lagar och förordningar som kan gälla i den jurisdiktion där verksamheten verkar, kan de använda metoderna gå utöver vad som krävs av myndigheter. Det ultimata målet med alla program för redovisningskontroll är att inte bara se till att allmänt accepterade redovisningsprinciper följs utan också att alla extra frågor som kan förhindra utövandet av denna kontrollgrad minimeras.

Ett bra exempel på redovisningskontroll har att göra med att begränsa vem som har befogenhet att aktivt delta i utarbetandet av finansiella rapporter och rapporter. Idealt innebär detta att endast utbildade redovisningspersonal får hantera de uppgifter som krävs för att skapa exakta rapporter som ger fullständig och opartisk information. Att använda denna metod hjälper till att förhindra att någon i företaget som har ett särskilt intresse av att presentera sina bidrag till verksamheten i bästa möjliga ljus, eventuellt driva faktorer som indikerar motsatsen till oklara områden i slutrapporten. Även om input från alla chefer och chefer kan vara till hjälp vid utarbetandet av rapporten, ligger det slutliga ansvaret på dem som förstår redovisningsprinciper och vet hur de ska tillämpas på de uppgifter som är relevanta för den redovisningsperiod som beaktas.

Även om redovisningskontrollen inte automatiskt säkerställer att medlemmar i redovisningsavdelningen helt kommer att följa allmänt accepterade redovisningsprinciper, så följer denna strategi chansen att både företagets finansiella poster och alla rapporter som utarbetats med dessa poster kommer att vara i full överensstämmelse. Helst påverkas inte redovisningsteamet av specialintressen från någon annan sektor i företagets verksamhet och fokuserar på att presentera det mest realistiska perspektivet på företagens ekonomi som det möjligen kan. Genom att begränsa input från källor utanför redovisningsavdelningen förbättras möjligheterna att uppnå detta mål kraftigt.

Användningen av redovisningskontroll tenderar att minimera riskerna för ifrågasatta eller partiska finansiella rapporter från att dyka upp och distribueras till investerare eller spridas bland allmänheten. Metoden tenderar också att begränsa användningen av tvivelaktiga redovisningsmetoder som ibland resulterar i vad som kallas cookie-jar-bokföring eller tillagning av böckerna . Eftersom redovisningskontrollen fokuserar på att presentera en fullständig, balanserad och korrekt status på företagets nuvarande ekonomiska situation finns det ingen verklig chans att snedvrida siffrorna och manipulera dem till att stödja en uppfattning som skiljer sig från företagets faktiska resultat. .