Co to jest kontrola rachunkowości?

Kontrola rachunkowości jest zbiorowym terminem stosowanym do opisania różnych metod i procesów wykorzystywanych przez firmę w celu zachowania dokładności i aktualności dokumentacji finansowej. Chociaż kontrole te często obejmują zgodność z wszelkimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, które mogą obowiązywać w jurysdykcji, w której działa firma, stosowane metody mogą wykraczać poza to, co jest wymagane przez agencje rządowe. Ostatecznym celem każdego programu kontroli rachunkowości jest nie tylko upewnienie się, że przestrzegane są ogólnie przyjęte praktyki rachunkowe, ale także zminimalizowanie wszelkich problemów dodatkowych, które mogłyby uniemożliwić sprawowanie tego stopnia kontroli.

Dobry przykład kontroli księgowej dotyczy ograniczania, kto ma uprawnienia do aktywnego udziału w przygotowywaniu sprawozdań finansowych i sprawozdań. Idealnie oznacza to, że tylko wyszkoleni specjaliści księgowi mogą zarządzać zadaniami potrzebnymi do tworzenia dokładnych raportów, które zapewniają pełne i obiektywne ujawnianie. Zastosowanie tego podejścia pomaga zapobiec sytuacji w firmie, która ma szczególny interes w przedstawianiu swojego wkładu w działalność firmy w jak najlepszym świetle, być może popychając czynniki wskazujące przeciwnie na niejasne obszary raportu końcowego. Podczas gdy wkład wszystkich urzędników i kierowników może być pomocny w przygotowaniu raportu, ostateczna odpowiedzialność spoczywa na tych, którzy rozumieją zasady rachunkowości i wiedzą, w jaki sposób należy je zastosować do danych istotnych dla rozważanego okresu obrachunkowego.

Chociaż kontrola księgowa nie zapewnia automatycznie, że członkowie działu księgowości będą w pełni przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, przestrzeganie tej strategii zwiększa szanse, że zarówno dokumentacja finansowa firmy, jak i wszelkie raporty przygotowane przy użyciu tych dokumentów będą w pełni zgodne. Idealnie, na zespół księgowy nie mają wpływu specjalne interesy z jakiegokolwiek innego sektora działalności firmy i koncentruje się na przedstawieniu najbardziej realistycznego spojrzenia na finanse firmy, jakie może. Ograniczając wkład ze źródeł spoza działu księgowości, szanse na osiągnięcie tego celu są znacznie zwiększone.

Stosowanie kontroli rachunkowości ma na celu zminimalizowanie prawdopodobieństwa pojawienia się wątpliwych lub stronniczych raportów finansowych i ich dystrybucji wśród inwestorów lub rozpowszechnienia wśród ogółu społeczeństwa. Podejście to ma również tendencję do ograniczania stosowania wątpliwych praktyk księgowych, które czasami skutkują tak zwaną rachunkowością ciasteczek lub gotowaniem książek . Ponieważ kontrola księgowa koncentruje się na przedstawieniu pełnego, wyważonego i dokładnego statusu na temat bieżącej sytuacji finansowej firmy, nie ma realnej szansy na zniekształcenie liczb i zmanipulowanie ich w celu poparcia postrzegania, które różni się od faktycznych wyników firmy .