¿Qué es un evento contable?
Por lo general, se ve en un libro mayor o al equilibrar las chequeras, un evento contable es un nombre para cualquier transacción que cambie el saldo en un balance financiero. Un paso vital en el mantenimiento de registros financieros, registrar eventos contables es un paso básico utilizado para realizar un seguimiento del flujo de dinero. La mayoría de las personas con una cuenta bancaria registran al menos algunos eventos contables. Para un contador, los eventos contables son parte de un sistema de contabilidad diseñado para ayudar a realizar un seguimiento del progreso financiero de un individuo o una empresa. Un evento contable puede ser positivo o negativo, lo que indica un aumento o disminución en el saldo.
Los eventos contables pueden denotar transacciones financieras que son internas o externas a la empresa. Las transacciones internas implican dinero intercambiado dentro de la empresa, y las transacciones externas especifican el dinero gastado fuera de la empresa. Por ejemplo, si una tienda minorista de descuento, empleado de la tienda, derrama blanqueador en su ropa de trabajo y se le da ropa nueva de la tienda, el evento contable sería una transacción interna. Si una oficina se queda sin tóner de impresora y tiene que comprar más, la compra de tóner de impresora sería un evento contable externo negativo. Cuando una empresa recibe un pago que aumenta su saldo financiero, eso denota un evento contable positivo.
La grabación de todos los eventos contables es necesario para mantener información financiera precisa. Un error al registrar eventos contables puede causar sospechas, vergüenzas y tarifas incurridas si la supervisión excede los recursos financieros en la cuenta, causando un sobregiro. La mayoría de las personas y empresas registran eventos contables en software contable o de planificación financiera, en sitios web bancarios o en libros de balance de saldo de cheques. Los buenos registros de eventos contables también pueden ayudar a aclarar una empresa de irregularidades en caso de que sus registros sean cuestionados.
Aunque la contabilidad es una forma clara deo Mantenga registros financieros precisos y balances bancarios, algunos titulares de cuentas eligen no registrar eventos a su propio riesgo financiero. Las personas que desean evitar rebotar los cheques sin mantener un libro mayor de eventos contables pueden establecer la protección contra el sobregiro o mantener suficiente dinero extra en sus cuentas para darles una holgura financiera en caso de un error. Si bien la protección contra el sobregiro viene con un costo, puede evitar que un accionista experimente costos más altos causados por transacciones declinadas, costos de cheques rebotados o tarifas de fondos insuficientes.
.con menos frecuencia, un evento contable puede significar un evento en poder de una organización educativa contable. Estos eventos normalmente son eventos patrocinados organizados por colegios de contabilidad o departamentos de contabilidad universitarios. Los eventos contables de esta variedad a menudo se refieren a conferencias o seminarios que enseñan sobre la contabilidad, pero también pueden referirse a eventos de recaudación de fondos que se realizan para recaudar dinero para la educación contable.