Wat is een boekhoudkundige gebeurtenis?
Gewoonlijk gezien op een financieel grootboek of bij het balanceren van chequeboekjes, is een boekhoudkundige gebeurtenis een naam voor elke transactie die het saldo op een financiële balans verandert. Een belangrijke stap in het bijhouden van financiële gegevens, het vastleggen van boekhoudkundige gebeurtenissen is een basisstap die wordt gebruikt om de geldstroom bij te houden. De meeste mensen met een bankrekening registreren ten minste enkele boekhoudkundige gebeurtenissen. Voor een accountant maken boekhoudgebeurtenissen deel uit van een boekhoudsysteem dat is ontworpen om de financiële voortgang van een individu of een bedrijf bij te houden. Een boekhoudkundige gebeurtenis kan positief of negatief zijn, wat duidt op een verhoging of verlaging van het saldo.
Boekhoudgebeurtenissen kunnen financiële transacties aangeven die intern of extern zijn voor het bedrijf. Interne transacties betreffen geld dat binnen het bedrijf wordt uitgewisseld en externe transacties specificeren geld dat buiten het bedrijf is uitgegeven. Als bijvoorbeeld een medewerker van een winkel met korting bleekmiddel op zijn werkkleding morst en nieuwe kleding uit de winkel krijgt, zou de boekhoudkundige gebeurtenis een interne transactie zijn. Als een printer geen toner meer heeft en meer moet kopen, is de tonerafname van de printer een negatieve externe boekhoudkundige gebeurtenis. Wanneer een bedrijf een betaling ontvangt die het financiële saldo verhoogt, betekent dit een positieve boekhoudkundige gebeurtenis.
Het opnemen van alle boekhoudkundige gebeurtenissen is noodzakelijk om nauwkeurige financiële informatie te behouden. Een fout bij het vastleggen van boekhoudgebeurtenissen kan verdenking, schaamte en gemaakte kosten veroorzaken als het toezicht de financiële middelen in de rekening overschrijdt, waardoor een roodstand ontstaat. De meeste personen en bedrijven registreren boekhoudkundige gebeurtenissen in boekhoud- of financiële planningssoftware, op bankwebsites of op chequeboekbalansen. Goede boekhoudkundige gebeurtenisregistraties kunnen een bedrijf ook helpen bij het opruimen van wangedrag in het geval dat haar records in twijfel worden getrokken.
Hoewel boekhouding een duidelijke manier is om nauwkeurige financiële gegevens en bankbalansen bij te houden, kiezen sommige rekeninghouders ervoor om gebeurtenissen niet op eigen financieel risico te registreren. Personen die cheques willen stuiteren zonder een nauwkeurig grootboek van boekhoudgebeurtenissen bij te houden, kunnen bescherming tegen rood staan instellen of voldoende extra geld op hun rekeningen houden om hen in geval van een fout financiële speling te geven. Hoewel bescherming tegen rood staan gepaard gaat met kosten, kan het voorkomen dat een rekeninghouder hogere kosten ervaart die worden veroorzaakt door geweigerde transacties, teruggestuurde controlekosten of onvoldoende fondsenkosten.
Minder gebruikelijk kan een boekhoudkundige gebeurtenis een gebeurtenis zijn die wordt gehouden door een educatieve onderwijsorganisatie. Deze evenementen zijn normaal gesponsorde evenementen die worden georganiseerd door boekhoudscholen of boekhoudafdelingen. Boekhoudkundige evenementen van deze variëteit verwijzen vaak naar conferenties of seminars die leren over boekhouding, maar kunnen ook verwijzen naar fondsenwervende evenementen die worden gehouden om geld in te zamelen voor boekhoudkundige opleiding.