Co je účetní událost?

Účetní událost je obvykle název na finanční knize nebo při vyvažování šekových knížek název každé transakce, která mění zůstatek ve finanční rozvaze. Zásadní krok ve vedení finanční evidence, zaznamenávání účetních událostí, je základním krokem používaným pro sledování toku peněz. Většina lidí s bankovním účtem zaznamenává alespoň některé účetní události. Účetní jsou pro účetního součástí účetního systému, který pomáhá sledovat finanční pokrok jednotlivce nebo společnosti. Účetní událost může být kladná nebo záporná, což znamená buď zvýšení nebo snížení zůstatku.

Účetní události mohou označovat finanční transakce, které jsou interní nebo externí pro společnost. Interní transakce zahrnují peníze vyměněné v rámci společnosti a externí transakce určují peníze utracené mimo společnost. Například pokud zaměstnanec diskontního obchodu rozlije bělidlo na své pracovní oděvy a dostane-li z obchodu nové oblečení, účetní událost by byla interní transakcí. Pokud v kanceláři dojde toner v tiskárně a musí si koupit více, nákup toneru v tiskárně by byl negativní externí účetní událostí. Pokud společnost obdrží platbu, která zvyšuje její finanční zůstatek, znamená to pozitivní účetní událost.

Zaznamenávání všech účetních událostí je nezbytné pro zachování přesných finančních informací. Chyba při zaznamenávání účetních událostí může způsobit podezření, rozpaky a vzniklé poplatky, pokud dohled překročí finanční zdroje na účtu a způsobí kontokorent. Většina jednotlivců a společností zaznamenává účetní události v účetním nebo finančním plánovacím softwaru, na webových stránkách banky nebo na účetních knihách zůstatků. Dobré záznamy o účetních událostech mohou také pomoci zbavit společnost přestupků v případě, že jsou její záznamy zpochybněny.

Přestože účetnictví je jasný způsob, jak vést přesné finanční záznamy a bankovní rozvahy, někteří majitelé účtů se rozhodnou nezaznamenávat události na vlastní finanční riziko. Jednotlivci, kteří se chtějí vyhnout skákacím šekům bez vedení přesné účetní evidence, mohou nastavit ochranu kontokorentu nebo ponechat na svých účtech dostatek peněz navíc, aby jim v případě chyby poskytli určitou finanční rezervu. I když ochrana kontokorentního účtu je spojena s náklady, může zabránit majiteli účtu, aby utrpěl vyšší náklady způsobené odmítnutými transakcemi, náklady na odskok s kontrolou nebo nedostatečnými poplatky za finanční prostředky.

Méně obyčejně může účetní událost znamenat událost pořádanou účetní vzdělávací organizací. Tyto události jsou obvykle sponzorovány událostmi pořádanými účetními kolejemi nebo účetními odděleními vysokých škol. Účetní události této rozmanitosti často odkazují na konference nebo semináře, které učí o účetnictví, ale mohou také odkazovat na události fundraiserů pořádané s cílem získat peníze na účetnictví.