Che cos'è un evento contabile?
Solitamente visualizzato su un libro mastro finanziario o durante il bilanciamento dei libretti degli assegni, un evento contabile è un nome per qualsiasi transazione che modifica il saldo in un bilancio finanziario. Un passaggio fondamentale nella tenuta della documentazione finanziaria, la registrazione di eventi contabili è un passaggio di base utilizzato per tenere traccia del flusso di denaro. La maggior parte delle persone con un conto bancario registra almeno alcuni eventi contabili. Per un commercialista, gli eventi contabili fanno parte di un sistema di contabilità progettato per aiutare a tenere traccia dell'avanzamento finanziario di un individuo o di un'azienda. Un evento contabile può essere positivo o negativo, indicando un aumento o una diminuzione del saldo.
Gli eventi contabili possono indicare transazioni finanziarie interne o esterne alla società. Le transazioni interne comprendono denaro scambiato all'interno dell'azienda e le transazioni esterne specificano il denaro speso al di fuori dell'azienda. Ad esempio, se un dipendente del negozio al dettaglio di sconto versa candeggina sui suoi abiti da lavoro e riceve nuovi vestiti dal negozio, l'evento contabile sarebbe una transazione interna. Se un ufficio esaurisce il toner della stampante e deve acquistarne di più, l'acquisto del toner della stampante sarebbe un evento contabile esterno negativo. Quando un'azienda riceve un pagamento che aumenta il proprio saldo finanziario, indica un evento contabile positivo.
La registrazione di tutti gli eventi contabili è necessaria per mantenere informazioni finanziarie accurate. Un errore nella registrazione degli eventi contabili può causare sospetti, imbarazzi e spese sostenute se la supervisione supera le risorse finanziarie nel conto, causando uno scoperto. La maggior parte degli individui e delle aziende registra eventi contabili nel software di contabilità o di pianificazione finanziaria, sui siti Web delle banche o sui registri del saldo degli assegni. Buoni registri di eventi contabili possono anche aiutare a cancellare una società di illeciti nel caso in cui i suoi registri vengano messi in discussione.
Sebbene la contabilità sia un modo chiaro per tenere registri finanziari e bilanci bancari accurati, alcuni titolari di conti scelgono di non registrare eventi a proprio rischio finanziario. Le persone che desiderano evitare di far rimbalzare gli assegni senza tenere un registro accurato degli eventi contabili possono istituire una protezione da scoperto o tenere abbastanza denaro extra nei loro conti per dare loro un po 'di liquidità finanziaria in caso di errore. Mentre la protezione da scoperto comporta un costo, può impedire a un intestatario di sostenere costi più elevati causati da transazioni rifiutate, costi di controllo rimbalzati o commissioni di fondi insufficienti.
Meno comunemente, un evento contabile può significare un evento organizzato da un'organizzazione educativa contabile. Questi eventi sono normalmente eventi sponsorizzati ospitati da istituti di contabilità o dipartimenti di contabilità universitari. Gli eventi contabili di questa varietà spesso si riferiscono a conferenze o seminari che insegnano sulla contabilità, ma possono anche riferirsi a eventi di raccolta fondi tenuti per raccogliere fondi per l'educazione contabile.