Vad är en bokföringshändelse?

Vanligtvis sett på en finansiell bokbok eller vid balansering av checkböcker är en bokföringshändelse ett namn på varje transaktion som ändrar saldot i en finansiell balansräkning. Ett viktigt steg i finansiell journalföring, registrering av bokföringshändelser är ett grundläggande steg som används för att hålla reda på flödet av pengar. De flesta personer med ett bankkonto registrerar åtminstone vissa bokföringshändelser. För en revisor är bokföringshändelser en del av ett bokföringssystem som är utformat för att hålla reda på en individs eller ett företags ekonomiska framsteg. En bokföringshändelse kan vara positiv eller negativ, vilket antyder en ökning eller minskning av saldot.

Bokföringshändelser kan beteckna finansiella transaktioner som är antingen interna eller externa för företaget. Interna transaktioner innebär pengar som byts ut inom företaget och externa transaktioner anger pengar som spenderas utanför företaget. Till exempel, om en anställd med rabattbutik lägger ut blekmedel på sina arbetskläder och får nya kläder från butiken, skulle bokföringshändelsen vara en intern transaktion. Om ett kontor slutar på skrivartoner och måste köpa mer skulle skrivartonerinköp vara en negativ extern bokföringshändelse. När ett företag får en betalning som ökar sin finansiella saldo, betyder det en positiv bokföringshändelse.

Registrering av alla bokföringshändelser är nödvändig för att upprätthålla korrekt finansiell information. Ett misstag vid registrering av bokföringshändelser kan orsaka misstänksamhet, förlägenhet och uppkomna avgifter om tillsynen överstiger de finansiella resurserna på kontot, vilket kan orsaka ett överdrivet kredit. De flesta individer och företag registrerar bokföringshändelser i programvara för bokföring eller ekonomisk planering, på bankwebbplatser eller i checkbok balansräkningar. Bra bokföringshändelser kan också hjälpa till att rensa ett företag av felaktigheter i händelse av att dess register ifrågasätts.

Även om bokföring är ett tydligt sätt att hålla exakta finansiella poster och balansräkningar, väljer vissa kontoinnehavare att inte registrera händelser med sin egen ekonomiska risk. Individer som vill undvika studsande av kontroller utan att hålla en korrekt bokföringshändelse kan sätta upp krediträkningsskydd eller hålla tillräckligt med extra pengar i sina konton för att ge dem lite ekonomiskt slack i händelse av ett fel. Medan kassaskyddet medföljer en kostnad, kan det hålla en kontoinnehavare från att uppleva högre kostnader orsakade av avvisade transaktioner, avvisade checkkostnader eller otillräckliga avgifter för medel.

Mindre vanligt kan en bokföringshändelse innebära en händelse som hålls av en redovisningsorganisation. Dessa händelser är normalt sponsrade evenemang som hålls av bokföringshögskolor eller college bokföringsavdelningar. Bokföringshändelser av denna sort hänvisar ofta till konferenser eller seminarier som undervisar om redovisning, men kan också hänvisa till insamlingsarrangemang som hålls för att samla in pengar för redovisningsutbildning.