Co to jest zdarzenie księgowe?
Zdarzenie księgowe, zwykle widoczne w księdze finansowej lub podczas bilansowania książeczek czekowych, to nazwa każdej transakcji zmieniającej saldo bilansu finansowego. Ważnym krokiem w prowadzeniu dokumentacji finansowej, rejestrowaniu zdarzeń księgowych jest podstawowy krok służący do śledzenia przepływu pieniędzy. Większość osób posiadających konto bankowe odnotowuje przynajmniej niektóre zdarzenia księgowe. Dla księgowego zdarzenia księgowe są częścią systemu księgowego zaprojektowanego w celu śledzenia postępów finansowych jednostki lub firmy. Zdarzenie księgowe może być dodatnie lub ujemne, co oznacza wzrost lub spadek salda.
Zdarzenia księgowe mogą oznaczać transakcje finansowe, które są wewnętrzne lub zewnętrzne w stosunku do firmy. Transakcje wewnętrzne obejmują pieniądze wymieniane w firmie, a transakcje zewnętrzne określają pieniądze wydane poza firmą. Na przykład, jeśli pracownik sklepu ze zniżką rozleje wybielacz na swoje ubrania robocze i otrzyma nowe ubrania ze sklepu, zdarzenie księgowe byłoby transakcją wewnętrzną. Jeśli w biurze zabraknie tonera do drukarki i będzie musiał kupić więcej, zakup tonera do drukarki będzie negatywnym zdarzeniem z zewnątrz. Gdy firma otrzymuje płatność, która zwiększa jej saldo finansowe, oznacza to pozytywne zdarzenie księgowe.
Rejestrowanie wszystkich zdarzeń księgowych jest niezbędne do zachowania dokładności informacji finansowych. Błąd w rejestrowaniu zdarzeń księgowych może powodować podejrzenia, zakłopotanie i poniesione opłaty, jeżeli nadzór przekroczy środki finansowe na rachunku, powodując przekroczenie salda. Większość osób i firm rejestruje zdarzenia księgowe w oprogramowaniu do rachunkowości lub planowania finansowego, na stronach internetowych banków lub w księgach bilansowych książeczki czekowej. Dobra dokumentacja zdarzeń księgowych może również pomóc w wykreśleniu firmy z niewłaściwych działań w przypadku zakwestionowania jej dokumentacji.
Chociaż rachunkowość jest jasnym sposobem na prowadzenie dokładnych rejestrów finansowych i bilansów bankowych, niektórzy posiadacze rachunków decydują się nie rejestrować zdarzeń na własne ryzyko finansowe. Osoby, które chcą uniknąć odrzucania czeków bez prowadzenia dokładnej księgi zdarzeń księgowych, mogą ustanowić ochronę kredytu w rachunku bieżącym lub przechowywać wystarczającą ilość dodatkowych pieniędzy na swoich rachunkach, aby dać im trochę luzu finansowego w przypadku błędu. Ochrona przed debetem wiąże się z pewnymi kosztami, ale może zapobiegać ponoszeniu przez posiadacza rachunku wyższych kosztów spowodowanych odrzuconymi transakcjami, odrzuconymi kosztami czeków lub niewystarczającymi opłatami za środki.
Rzadziej zdarzenie księgowe może oznaczać wydarzenie organizowane przez edukacyjną organizację rachunkową. Wydarzenia te są zwykle sponsorowanymi wydarzeniami prowadzonymi przez kolegia księgowe lub działy księgowości uczelni. Wydarzenia księgowe tej odmiany często odnoszą się do konferencji lub seminariów, które uczą o rachunkowości, ale mogą także odnosić się do wydarzeń związanych z zbiórką funduszy, mających na celu zebranie pieniędzy na edukację księgową.