Hvad er en regnskabshændelse?

Normalt ses på en finansiel hovedbog eller ved afbalancering af checkbøger, en regnskabshændelse er et navn på enhver transaktion, der ændrer saldoen på en finansiel balance. Et vigtigt trin i regnskabsføring, registrering af regnskabshændelser er et grundlæggende trin, der bruges til at holde styr på pengestrømmen. De fleste mennesker med en bankkonto registrerer mindst nogle regnskabshændelser. For en regnskabsfører er regnskabshændelser en del af et bogføringssystem designet til at hjælpe med at holde styr på den enkeltes eller en virksomheds økonomiske fremskridt. En regnskabshændelse kan være positiv eller negativ, hvilket enten indikerer en stigning eller fald i saldoen.

Regnskabshændelser kan betegne finansielle transaktioner, der enten er interne eller eksterne for virksomheden. Interne transaktioner involverer penge, der udveksles i virksomheden, og eksterne transaktioner specificerer penge, der er brugt uden for virksomheden. Hvis en medarbejder med lavprisbutik for eksempel spilder blegemiddel på sit arbejdstøj og får nyt tøj fra butikken, ville regnskabshændelsen være en intern transaktion. Hvis et kontor går tom for printertoner og skal købe mere, ville købet af printertoner være en negativ ekstern regnskabshændelse. Når en virksomhed modtager en betaling, der øger sin økonomiske balance, angiver det en positiv regnskabshændelse.

Det er nødvendigt at registrere alle regnskabshændelser for at opretholde nøjagtige økonomiske oplysninger. En fejl ved registrering af regnskabshændelser kan forårsage mistanke, forlegenhed og afholdte gebyrer, hvis tilsynet overstiger de økonomiske ressourcer på kontoen, hvilket kan medføre et overtræk. De fleste enkeltpersoner og virksomheder registrerer regnskabsmæssige begivenheder i regnskabs- eller økonomisk planlægningssoftware, på bankwebsteder eller i checkbooks balancebokser. Gode ​​regnskabshændelsesregistre kan også hjælpe med at rydde et firma for forseelser i tilfælde af, at dets poster bringes i tvivl.

Selvom regnskabsføring er en klar måde at føre nøjagtige økonomiske poster og bankbalancer på, vælger nogle kontohavere ikke at registrere begivenheder på deres egen økonomiske risiko. Personer, der ønsker at undgå at afvise kontrol uden at have en nøjagtig hovedbok for regnskabshændelser, kan oprette en kassekravsbeskyttelse eller opbevare nok ekstra penge på deres konti til at give dem noget økonomisk slap i tilfælde af en fejl. Mens kassekreditbeskyttelse medfølger en omkostning, kan det forhindre, at en kontoindehaver oplever højere omkostninger forårsaget af afviste transaktioner, afvisede kontrolomkostninger eller utilstrækkelige gebyrer.

Mindre almindeligt kan en regnskabshændelse betyde en begivenhed, der afholdes af en regnskabsmæssig uddannelsesorganisation. Disse begivenheder er normalt sponsorerede begivenheder, der er vært af regnskabskolleger eller college regnskabsafdelinger. Regnskabshændelser af denne sort refererer ofte til konferencer eller seminarer, der underviser om regnskab, men kan også henvise til fundraiser-begivenheder, der afholdes for at skaffe penge til regnskabsuddannelse.