Was ist ein Buchhaltungsereignis?
In der Regel in einem Finanzbuch oder beim Ausgleichen von Scheckbüchern ist ein Buchhaltungsereignis eine Bezeichnung für jede Transaktion, die den Saldo in einer Finanzbilanz ändert. Die Aufzeichnung von Buchhaltungsereignissen ist ein wichtiger Schritt bei der Führung von Finanzunterlagen und ein grundlegender Schritt, um den Geldfluss im Auge zu behalten. Die meisten Personen mit einem Bankkonto zeichnen mindestens einige Buchhaltungsereignisse auf. Für einen Buchhalter sind Buchhaltungsereignisse Teil eines Buchhaltungssystems, mit dessen Hilfe der finanzielle Fortschritt einer Person oder eines Unternehmens verfolgt werden kann. Ein Bilanzierungsereignis kann positiv oder negativ sein und auf eine Erhöhung oder Verringerung des Saldos hindeuten.
Buchhaltungsereignisse können finanzielle Transaktionen bezeichnen, die entweder intern oder extern für das Unternehmen sind. Interne Transaktionen beinhalten Geld, das innerhalb des Unternehmens ausgetauscht wird, und externe Transaktionen geben Geld an, das außerhalb des Unternehmens ausgegeben wird. Wenn ein Mitarbeiter eines Discounter beispielsweise Bleichmittel auf seine Arbeitskleidung verschüttet und neue Kleidung aus dem Laden bekommt, ist das Abrechnungsereignis eine interne Transaktion. Wenn einem Büro der Druckertoner ausgeht und mehr gekauft werden muss, ist der Kauf des Druckertoners ein negatives externes Abrechnungsereignis. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung erhält, die sein finanzielles Gleichgewicht erhöht, bedeutet dies ein positives Bilanzierungsereignis.
Die Aufzeichnung aller Buchhaltungsereignisse ist erforderlich, um genaue Finanzinformationen zu erhalten. Ein Fehler bei der Erfassung von Buchhaltungsereignissen kann zu Verdacht, Verlegenheit und anfallenden Gebühren führen, wenn die Aufsicht die auf dem Konto vorhandenen Finanzmittel übersteigt, was zu einer Überziehung führt. Die meisten Einzelpersonen und Unternehmen erfassen Buchhaltungsereignisse in Buchhaltungs- oder Finanzplanungssoftware, auf Bankwebsites oder in Scheckheftkonten. Gute Buchhaltungsereignisaufzeichnungen können auch dazu beitragen, ein Unternehmen von Fehlverhalten zu befreien, falls seine Aufzeichnungen in Frage gestellt werden.
Obwohl die Buchhaltung ein klarer Weg ist, um genaue Finanzberichte und Bankbilanzen zu führen, entscheiden sich einige Kontoinhaber dafür, Ereignisse nicht auf eigenes finanzielles Risiko aufzuzeichnen. Personen, die keine Schecks einlösen möchten, ohne ein genaues Verzeichnis der Buchhaltungsereignisse zu führen, können einen Überziehungsschutz einrichten oder genügend zusätzliches Geld auf ihren Konten haben, um im Falle eines Fehlers finanzielle Schwierigkeiten zu haben. Ein Überziehungsschutz ist zwar mit Kosten verbunden, kann jedoch verhindern, dass ein Kontoinhaber höhere Kosten durch abgelehnte Transaktionen, verrechnete Scheckkosten oder unzureichende Guthabengebühren erleidet.
Weniger häufig kann ein Buchhaltungsereignis ein Ereignis sein, das von einer Buchhaltungsausbildungsorganisation durchgeführt wird. Bei diesen Veranstaltungen handelt es sich in der Regel um gesponserte Veranstaltungen, die von Buchhaltungshochschulen oder Buchhaltungsabteilungen der Hochschulen durchgeführt werden. Buchhaltungsereignisse dieser Art beziehen sich häufig auf Konferenzen oder Seminare, die sich mit Buchhaltung befassen, können sich aber auch auf Spendenaktionen beziehen, die durchgeführt werden, um Geld für die Buchhaltungsausbildung zu sammeln.