Hvad er et cyklusantal?
En cyklusoptælling er en lagerstyringsprocedure, hvor arbejdstagere kun tæller en del af en virksomheds opgørelse som en repræsentation af hele opgørelsen. Dette muliggør en relativt nøjagtig gengivelse af et komplet lageroptælling på bare en brøkdel af tiden. Det bedste tidspunkt for en virksomhed at gennemføre et cyklustælling er en anden gang end almindelig åbningstid, fordi lageret er det mest stationære i løbet af denne tid. Der er mange metoder, virksomheder kan bruge til at udføre en sådan optælling, såsom at tælle bestemte dele af lageret med regelmæssige intervaller eller basere frekvensen af tællingerne på de poster, der tegner sig for det meste af salget.
Lagerstyring er et must for alle virksomheder, der har et lager eller andet lagercenter, der indeholder de varer og produkter, de sælger. Hvis den faktiske lagerbeholdning ikke stemmer overens med, hvad forretningsregistret viser, kan virksomheden have pludselig mangel eller spildende overskud. Standarden for lagerkontrol er et komplet lagertælling mindst en gang om året, men det giver lange tidsrum, hvori lagerniveauerne kan være unøjagtige. En cyklusoptælling er en måde at modvirke denne situation.
Konceptet bag en cykeltælling ligner teorien bag en typisk undersøgelse. Når der foretages en undersøgelse, taler en lille del af en befolkning for hele befolkningen, med en margen for fejl inkluderet for at kvalificere resultaterne. Ved at foretage en delvis lagercheck kan et firma nå frem til et skøn over niveauet for hele sin beholdning uden at påtage sig den store opgave at tælle hver vare på lager.
En måde at udføre et cyklustælling er at foretage en geografisk optælling af opgørelsen. Dette kræver, at visse dele af lageret tælles fuldstændigt med regelmæssige intervaller hele året. Selv hvis nogle af lagervarerne flyttes til forskellige dele af lageret, vil disse afvigelser generelt udligne i løbet af regelmæssig kontrol. Nøjagtigheden af den geografiske metode afhænger af nøjagtigheden af de specifikke arealtællinger.
En anden populær metode, som virksomheder bruger til at udføre et cyklustælling, består af at rangordne varerne på lageret med hensyn til salgsvægt. Med andre ord tegner en lille procentdel af varerne på lageret sig for en stor procentdel af salget. Disse poster skal medregnes på semi-regelmæssig basis. På samme måde er det sandsynligt, at en stor procentdel af lageret faktisk udgør kun en lille del af et virksomheds salg. For at forbedre effektiviteten behøver denne store, relativt ineffektive del af opgørelsen kun at blive talt i sjældne tilfælde.