O que é uma contagem de ciclos?
Uma contagem de ciclo é um procedimento de gerenciamento de inventário no qual os trabalhadores contam apenas parte do inventário de uma empresa como uma representação de todo o inventário. Isso permite uma reprodução relativamente precisa de uma contagem completa de inventário em apenas uma fração do tempo. O melhor momento para uma empresa realizar uma contagem de ciclos é que não seja o horário comercial, porque o inventário é o mais estacionário durante esse período. Existem muitos métodos que as empresas podem usar para executar essa contagem, como contar certas partes do inventário em intervalos regulares ou basear a frequência da contagem nos itens que representam a maioria das vendas. Se o inventário real não corresponder ao que os registros de negócios mostram, a empresa poderá ter escassez repentina ou superávits desnecessários. O padrão para controle de inventário é uma contagem completa de inventário aTem menos uma vez por ano, mas isso deixa um longo período de tempo em que os níveis de inventário podem ser imprecisos. Uma contagem de ciclos é uma maneira de neutralizar esta situação.
O conceito por trás de uma contagem de ciclos é semelhante à teoria por trás de uma pesquisa típica. Quando uma pesquisa é realizada, uma pequena parte de uma população fala para toda a população, com uma margem de erro incluída para qualificar os resultados. Ao fazer uma verificação parcial de inventário, uma empresa pode chegar a uma estimativa para o nível de todo o seu inventário sem realizar a grande tarefa de contar todos os itens em estoque.
Uma maneira de conduzir uma contagem de ciclos é fazer uma contagem geográfica do inventário. Isso exige que certas partes do armazém sejam completamente contadas em intervalos regulares ao longo do ano. Mesmo que alguns dos itens de inventário sejam movidos para diferentes partes do armazém, essas discrepâncias geralmente se equilibrame curso de cheques regulares. A precisão do método geográfico depende da precisão das contagens de área específica.
Outro método popular que as empresas usam para realizar uma contagem de ciclos consiste em classificar os itens em inventário em termos de peso de vendas. Em outras palavras, uma pequena porcentagem dos itens no inventário geralmente representa uma grande porcentagem de vendas. Esses itens devem ser contados de forma semi-regular. Da mesma forma, é provável que uma grande porcentagem do inventário represente apenas uma pequena parte das vendas de uma empresa. Para melhorar a eficiência, essa parte grande e relativamente ineficaz do inventário precisa ser contada apenas em ocasiões raras.