O que é uma contagem de ciclos?

Uma contagem de ciclo é um procedimento de gerenciamento de inventário no qual os trabalhadores contam apenas parte do inventário de uma empresa como uma representação de todo o inventário. Isso permite uma reprodução relativamente precisa de uma contagem completa de inventário em apenas uma fração do tempo. O melhor momento para uma empresa realizar uma contagem de ciclos é outro horário que não seja o horário comercial normal, porque o estoque é o mais estacionário durante esse período. Existem muitos métodos que as empresas podem usar para realizar essa contagem, como contar determinadas partes do inventário em intervalos regulares ou basear a frequência das contagens nos itens que representam a maior parte das vendas.

O gerenciamento de estoque é obrigatório para todas as empresas que possuem um armazém ou outro centro de armazenamento contendo os bens e produtos que vendem. Se o inventário real disponível não corresponder ao que os registros de negócios mostram, a empresa poderá sofrer escassez repentina ou excedentes desnecessários. O padrão para controle de estoque é uma contagem completa do estoque pelo menos uma vez por ano, mas isso deixa longos períodos de tempo nos quais os níveis de estoque podem ser imprecisos. Uma contagem de ciclos é uma maneira de combater essa situação.

O conceito por trás de uma contagem de ciclos é semelhante à teoria por trás de uma pesquisa típica. Quando uma pesquisa é realizada, uma pequena parte da população fala por toda a população, com uma margem de erro incluída para qualificar os resultados. Ao fazer uma verificação parcial do estoque, uma empresa pode chegar a uma estimativa para o nível de todo o estoque sem realizar a grande tarefa de contar todos os itens em estoque.

Uma maneira de realizar uma contagem de ciclo é fazer uma contagem geográfica do inventário. Isso requer que certas partes do armazém sejam completamente contadas em intervalos regulares ao longo do ano. Mesmo que alguns dos itens de estoque sejam movidos para diferentes partes do armazém, essas discrepâncias geralmente serão equilibradas ao longo de verificações regulares. A precisão do método geográfico depende da precisão das contagens de áreas específicas.

Outro método popular usado pelas empresas para realizar uma contagem de ciclos consiste em classificar os itens no estoque em termos de peso de vendas. Em outras palavras, uma pequena porcentagem dos itens no inventário geralmente representa uma grande porcentagem das vendas. Esses itens devem ser contados semi-regularmente. Da mesma forma, é provável que uma grande porcentagem do estoque represente apenas uma pequena parte das vendas de uma empresa. Para melhorar a eficiência, essa parte grande e relativamente ineficaz do inventário precisa ser contada apenas em raras ocasiões.