Hva er en syklusopptelling?
En syklusopptelling er en prosedyre for lagerstyring der arbeidstakere bare teller en del av selskapets inventar som en representasjon av hele varelageret. Dette gir mulighet for en relativt nøyaktig gjengivelse av et komplett varetelling på bare en brøkdel av tiden. Den beste tiden for et selskap å utføre syklusopptak er andre ganger enn vanlige åpningstider, fordi varebeholdningen er den mest stasjonære i løpet av den tiden. Det er mange metoder selskaper kan bruke for å utføre en slik uttelling, for eksempel å telle bestemte deler av varelageret med jevne mellomrom eller basere frekvensen på tellingen på varene som står for mesteparten av salget.
Lagerstyring er et must for alle selskaper som har et lager eller et annet lagringssenter som inneholder varene og produktene de selger. Hvis den faktiske varebeholdningen ikke samsvarer med hva forretningsregistrene viser, kan selskapet ha plutselig mangel eller sløsing med overskudd. Standarden for varelagerkontroll er et komplett varetelling minst en gang i året, men som etterlater lange tidsrom hvor lagernivåene kan være unøyaktige. En syklusopptelling er en måte å motvirke denne situasjonen.
Konseptet bak en syklusopptelling ligner teorien bak en typisk undersøkelse. Når en undersøkelse er utført, snakker en liten del av en befolkning for hele befolkningen, med en feilmargin inkludert for å kvalifisere resultatene. Ved å foreta en delvis varelagerkontroll, kan et selskap komme frem til et estimat for nivået på hele varelageret uten å påta seg den store oppgaven å telle hver vare på lager.
En måte å utføre en syklusopptelling er å gjøre en geografisk telling av varelageret. Dette krever at visse deler av lageret telles fullstendig med jevne mellomrom gjennom året. Selv om noen av varebeholdningene blir flyttet til forskjellige deler av lageret, vil disse avvikene generelt balansere ut i løpet av regelmessige kontroller. Nøyaktigheten av den geografiske metoden avhenger av nøyaktigheten til de spesifikke områdetellingene.
En annen populær metode selskaper bruker for å utføre en syklusopptelling, består i å rangere varene på lager i forhold til salgsvekt. Med andre ord utgjør en liten prosentandel av varene i varelageret ofte en stor prosentandel av salget. Disse varene bør telles på semi-regelmessig basis. På samme måte er det sannsynlig at en stor andel av varebeholdningen faktisk utgjør bare en liten del av et selskaps salg. For å forbedre effektiviteten trenger denne store, relativt ineffektive delen av varelageret bare å bli talt ved sjeldne anledninger.