¿Qué es un recuento de ciclo?
Un recuento de ciclo es un procedimiento de gestión de inventario en el que los trabajadores cuentan solo parte del inventario de una empresa como una representación de todo el inventario. Esto permite una reproducción relativamente precisa de un recuento de inventario completo en solo una fracción del tiempo. El mejor momento para que una empresa realice un recuento de ciclo es en algún momento que no sea el horario comercial regular, porque el inventario es el más estacario durante ese tiempo. Existen muchos métodos que las empresas pueden usar para realizar un recuento de este tipo, como contar ciertas partes del inventario a intervalos regulares o basar la frecuencia de los recuentos en los artículos que representan la mayoría de las ventas.
La gestión de inventario es imprescindible para todas las compañías que tienen un almacén u otro centro de almacenamiento que contiene los bienes y productos que venden. Si el inventario real disponible no coincide con lo que muestran los registros comerciales, la compañía podría tener escasez repentina o excedentes derrochadores. El estándar para el control de inventario es un conteo de inventario completo unT menos una vez al año, pero eso deja largos tramos de tiempo en los que los niveles de inventario pueden ser inexactos. Un recuento de ciclo es una forma de contrarrestar esta situación.
El concepto detrás de un recuento de ciclo es similar a la teoría detrás de una encuesta típica. Cuando se toma una encuesta, una pequeña parte de una población habla para toda la población, con un margen de error incluido para calificar los resultados. Al hacer un cheque de inventario parcial, una empresa puede llegar a una estimación para el nivel de todo su inventario sin realizar la gran tarea de contar cada elemento en stock.
Una forma de realizar un recuento de ciclo es hacer un recuento geográfico del inventario. Esto requiere que ciertas partes del almacén se cuenten por completo a intervalos regulares durante todo el año. Incluso si algunos de los elementos de inventario se trasladan a diferentes partes del almacén, estas discrepancias generalmente se equilibrarán sobre elE curso de cheques regulares. La precisión del método geográfico depende de la precisión de los recuentos de área específicos.
Otro método popular que las empresas usan para realizar un recuento de ciclos consiste en clasificar los artículos en el inventario en términos de peso de ventas. En otras palabras, un pequeño porcentaje de los artículos en el inventario a menudo representa un gran porcentaje de ventas. Estos elementos deben contarse de forma semi-regular. Del mismo modo, es probable que un gran porcentaje del inventario realmente constituya solo una pequeña parte de las ventas de una empresa. Para mejorar la eficiencia, esta porción grande y relativamente ineficaz del inventario solo necesita contar en raras ocasiones.