Wat is een aantal cycli?

Een cyclustelling is een inventarisbeheerprocedure waarbij werknemers slechts een deel van de inventaris van een bedrijf tellen als een weergave van de gehele inventaris. Dit zorgt voor een relatief nauwkeurige reproductie van een complete inventaris in slechts een fractie van de tijd. De beste tijd voor een bedrijf om een ​​cyclustelling uit te voeren is ergens anders dan reguliere kantooruren, omdat inventaris het meest stationair is gedurende die tijd. Er zijn veel methoden die bedrijven kunnen gebruiken om een ​​dergelijke telling uit te voeren, zoals het regelmatig tellen van bepaalde delen van de inventaris of het baseren van de frequentie van de tellingen op de items die verantwoordelijk zijn voor het grootste deel van de verkoop.

Voorraadbeheer is een must voor alle bedrijven die een magazijn of ander opslagcentrum hebben met de goederen en producten die ze verkopen. Als de werkelijke aanwezige voorraad niet overeenkomt met wat uit de bedrijfsadministratie blijkt, kan het bedrijf plotseling tekorten of verkwistende overschotten hebben. De standaard voor voorraadbeheer is een volledige voorraadtelling ten minste eenmaal per jaar, maar dat laat lange tijdspannes over waarin de voorraadniveaus onnauwkeurig kunnen zijn. Een cyclustelling is een manier om deze situatie tegen te gaan.

Het concept achter een cyclustelling is vergelijkbaar met de theorie achter een typisch onderzoek. Wanneer een enquête wordt gehouden, spreekt een klein deel van een populatie voor de hele populatie, met een foutmarge om de resultaten te kwalificeren. Door een gedeeltelijke inventariscontrole uit te voeren, kan een bedrijf een schatting maken voor het niveau van zijn volledige inventaris zonder de grote taak te vervullen om elk artikel in voorraad te tellen.

Een manier om een ​​cyclustelling uit te voeren, is door een geografische telling van de inventaris te doen. Dit vereist dat bepaalde delen van het magazijn het hele jaar door regelmatig worden geteld. Zelfs als sommige inventarisitems naar verschillende delen van het magazijn worden verplaatst, zullen deze verschillen in het algemeen in de loop van de reguliere controles worden gecompenseerd. De nauwkeurigheid van de geografische methode is afhankelijk van de nauwkeurigheid van de specifieke gebiedstellingen.

Een andere populaire methode die bedrijven gebruiken om een ​​cyclustelling uit te voeren, bestaat uit het rangschikken van de artikelen in voorraad in termen van verkoopgewicht. Met andere woorden, een klein percentage van de artikelen in de inventaris vertegenwoordigt vaak een groot percentage van de omzet. Deze items moeten op semi-regelmatige basis worden geteld. Evenzo is het waarschijnlijk dat een groot percentage van de inventaris eigenlijk slechts een klein deel van de omzet van een bedrijf uitmaakt. Om de efficiëntie te verbeteren, hoeft dit grote, relatief ineffectieve deel van de inventaris slechts in zeldzame gevallen te worden geteld.