Co je počet cyklů?

Počet cyklů je postup řízení zásob, ve kterém pracovníci počítají jen část inventáře společnosti jako reprezentaci celého inventáře. To umožňuje relativně přesnou reprodukci celkového počtu zásob za zlomek času. Nejlepší čas pro společnost, aby provedl počet cyklů, je někdy jiný než běžná pracovní doba, protože inventář je během této doby nejstabilnější. Existuje mnoho metod, které mohou společnosti použít k provedení takového počítání, jako je počítání určitých částí inventáře v pravidelných intervalech nebo založení frekvence počítání na položkách, které představují většinu z prodeje.

Správa zásob je nutností pro všechny společnosti, které mají sklad nebo jiné skladovací středisko obsahující zboží a produkty, které prodávají. Pokud skutečný inventář po ruce neodpovídá tomu, co obchodní záznamy ukazují, může mít společnost náhlé nedostatky nebo zbytečné přebytky. Standardem pro řízení zásob je kompletní počet zásob nejméně jednou ročně, ale to ponechává dlouhou dobu, po kterou mohou být úrovně zásob nepřesné. Jedním ze způsobů, jak zabránit této situaci, je počet cyklů.

Pojetí počtu cyklů je podobné teorii za typickým průzkumem. Když je proveden průzkum, malá část populace hovoří za celou populaci, s mezí chyby zahrnutou pro kvalifikování výsledků. Při provádění částečné kontroly zásob může společnost dospět k odhadu úrovně celé své zásoby bez provedení velkého úkolu spočítat každou položku na skladě.

Jedním ze způsobů, jak provést počet cyklů, je provést geografický počet inventáře. To vyžaduje, aby se některé části skladu v průběhu celého roku v pravidelných intervalech úplně započítávaly. I když jsou některé položky inventáře přesunuty do různých částí skladu, budou tyto rozdíly obecně vyváženy během pravidelných kontrol. Přesnost geografické metody závisí na přesnosti počítání konkrétní oblasti.

Další populární metoda, kterou společnosti používají k provádění počtu cyklů, spočívá v seřazení položek v inventáři podle váhy prodeje. Jinými slovy, malé procento položek v inventáři často představuje velké procento tržeb. Tyto položky by se měly počítat na polopravidelném základě. Ze stejného důvodu je pravděpodobné, že velké procento zásob skutečně tvoří jen malou část prodejů společnosti. Pro zvýšení účinnosti je třeba tuto velkou, relativně neúčinnou část inventury počítat pouze ve vzácných případech.