Co to jest liczba cykli?
Licznik cykli to procedura zarządzania zapasami, w której pracownicy liczą tylko część zapasów firmy jako reprezentację całego zapasów. Pozwala to na względnie dokładne odtworzenie pełnej liczby zapasów w zaledwie ułamku czasu. Najlepszy czas na przeprowadzenie cyklu przez firmę to czas inny niż zwykłe godziny pracy, ponieważ zapasy są najbardziej stacjonarne w tym czasie. Istnieje wiele metod, za pomocą których firmy mogą przeprowadzać takie zliczanie, na przykład zliczanie niektórych części zapasów w regularnych odstępach czasu lub opieranie częstotliwości zliczania na elementach, które stanowią większość sprzedaży.
Zarządzanie zapasami jest koniecznością dla wszystkich firm, które posiadają magazyn lub inne centrum magazynowe zawierające sprzedawane towary i produkty. Jeśli faktyczny zapas nie jest zgodny z tym, co pokazują dane biznesowe, firma może mieć nagłe braki lub marnotrawstwo nadwyżek. Standardem kontroli zapasów jest pełna liczba zapasów co najmniej raz w roku, ale pozostawia to długi okres czasu, w którym poziomy zapasów mogą być niedokładne. Liczba cykli jest jednym ze sposobów przeciwdziałania tej sytuacji.
Koncepcja liczenia cykli jest podobna do teorii typowej ankiety. Kiedy przeprowadzane jest badanie, niewielka część populacji mówi za całą populacją, z marginesem błędu w celu zakwalifikowania wyników. Dokonując częściowej kontroli zapasów, firma może oszacować poziom całego zapasów, nie podejmując dużego zadania zliczania każdego towaru w magazynie.
Jednym ze sposobów przeprowadzenia liczenia cykli jest wykonanie geograficznej inwentaryzacji. Wymaga to całkowitego liczenia niektórych części magazynu w regularnych odstępach czasu przez cały rok. Nawet jeśli niektóre elementy zapasów zostaną przeniesione do różnych części magazynu, rozbieżności te będą się zazwyczaj równoważyć podczas regularnych kontroli. Dokładność metody geograficznej zależy od dokładności zliczeń określonego obszaru.
Inną popularną metodą stosowaną przez firmy do liczenia cykli jest uszeregowanie pozycji w zapasach pod względem wagi sprzedaży. Innymi słowy, niewielki procent pozycji w ekwipunku często stanowi duży procent sprzedaży. Pozycje te należy liczyć co pół-regularne. Z tego samego powodu jest prawdopodobne, że duży procent zapasów faktycznie stanowi tylko niewielką część sprzedaży firmy. Aby zwiększyć wydajność, ta duża, stosunkowo nieefektywna część zapasów musi być liczona tylko w rzadkich przypadkach.