Vad är en cykelräkning?
En cykelräkning är en lagerstyrningsprocedur där arbetare bara räknar en del av ett företags inventering som en representation av hela inventeringen. Detta möjliggör en relativt noggrann reproduktion av ett komplett lagerantal på bara en bråkdel av tiden. Den bästa tiden för ett företag att genomföra ett cykelantal är någon annanstans än vanliga öppettider, eftersom inventeringen är den mest stationära under den tiden. Det finns många metoder som företag kan använda för att utföra en sådan räkning, till exempel att räkna vissa delar av lagret med regelbundna intervaller eller basera frekvensen för räkningarna på de artiklar som står för större delen av försäljningen.
Lagerstyrning är ett måste för alla företag som har ett lager eller annat lagringscenter som innehåller varorna och produkterna de säljer. Om den faktiska inventeringen inte matchar vad affärsregistret visar, kan företaget ha plötsliga brister eller slösa överskott. Standarden för lagerkontroll är ett komplett lagerantal minst en gång om året, men det lämnar långa tidsintervall där lagernivåerna kan vara felaktiga. Ett cykelantal är ett sätt att motverka denna situation.
Konceptet bakom en cykelräkning liknar teorin bakom en typisk undersökning. När en undersökning görs talar en liten del av en befolkning för hela befolkningen, med en marginal för fel ingår för att kvalificera resultaten. Genom att göra en delvis lagerkontroll kan ett företag komma fram till en uppskattning för nivån på hela lagret utan att utföra den stora uppgiften att räkna varje artikel i lager.
Ett sätt att genomföra ett cykelantal är att göra ett geografiskt antal av inventeringen. Detta kräver att vissa delar av lagret räknas helt med regelbundna intervaller under hela året. Även om en del av lagerartiklarna flyttas till olika delar av lagret, kommer dessa avvikelser i allmänhet att balanseras under regelbundna kontroller. Noggrannheten för den geografiska metoden beror på noggrannheten för de specifika områdesräkningarna.
En annan populär metod som företag använder för att genomföra ett cykelantal består av att rangordna artiklarna i lager i termer av försäljningsvikt. Med andra ord står en liten procentandel av varorna i lagret ofta för en stor andel av försäljningen. Dessa artiklar bör räknas på semi-reguljär basis. På samma sätt är det troligt att en stor andel av lagret faktiskt utgör en liten del av ett företags försäljning. För att förbättra effektiviteten behöver denna stora, relativt ineffektiva del av inventeringen bara räknas vid sällsynta tillfällen.