¿Qué es un presupuesto anual?
Un presupuesto anual es un presupuesto para el hogar o el negocio que abarca un marco de tiempo sucesivo de 12 meses. Este período puede basarse en un año calendario, que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, o puede basarse en un año fiscal utilizado por la empresa u organización como parte de su estructura operativa financiera, como el 1 de septiembre de un año calendario al 30 de agosto del año siguiente. El objetivo de un presupuesto anual es crear un plan de gastos viable que tenga en cuenta todas las fuentes de ingresos o ingresos proyectados para el período anual y busque asignar esos fondos para financiar partidas específicas dentro del presupuesto.
Tanto las personas como la mayoría de los tipos de organizaciones redactarán un presupuesto anual. Las empresas de todos los tamaños, las organizaciones gubernamentales e incluso las organizaciones sin fines de lucro intentarán recopilar datos relevantes que ayuden a proyectar los ingresos y gastos para el próximo período anual, e identificar la mejor manera de utilizar ese flujo de ingresos para liquidar esos gastos de manera oportuna. . Al hacerlo, es más fácil planificar cómo administrar los gastos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales para que todos los gastos estén cubiertos por los ingresos proyectados. Una vez que se establecen los términos del presupuesto anual, el proceso de creación de presupuestos mensuales dentro del alcance de ese presupuesto mayor es mucho más fácil.
Parte de la tarea de crear un presupuesto anual efectivo es proyectar de manera realista la cantidad de ingresos que se recibirán durante el período considerado. Las empresas utilizan habitualmente datos históricos de años pasados, así como la anticipación de los cambios en la demanda de los consumidores, el lanzamiento de nuevos productos y los cambios en la economía en general cuando intentan determinar una cifra de ingresos viable. Al usar datos confiables para determinar el ingreso proyectado, las posibilidades de financiar el presupuesto son mucho mayores.
Junto con la proyección de los niveles de ingresos, un componente clave en el desarrollo de cualquier tipo de presupuesto anual viable es identificar y contabilizar todo tipo de gastos. Esto generalmente comienza señalando todos los gastos fijos que vencerán en momentos específicos a lo largo del período anual y contabilizando primero esos gastos. A partir de ahí, la consideración de gastos variables, o aquellos que pueden aumentar o disminuir de vez en cuando, también ayudará a facilitar la asignación de una cantidad razonable de fondos a cada partida del presupuesto. En términos de asignación de totales para cada mes o trimestre dentro del año, las fechas de vencimiento de los gastos deben coincidir con el recibo anticipado de ingresos para establecer límites en los gastos para cada período contable dentro de los 12 meses consecutivos.
Cuando se diseña de manera efectiva y responsable, un presupuesto anual proporciona un plan de operación claro para administrar los ingresos de la mejor manera. El presupuesto también hará que sea mucho más fácil determinar cuándo y si es posible asumir gastos adicionales, como financiar la compra de un auto nuevo, planificar unas vacaciones o incluso pagar algunas deudas antes de tiempo. Tomarse el tiempo para redactar el presupuesto anual a menudo proporcionará información sobre cómo se gasta el dinero, cómo se puede asignar para un mejor efecto y qué se puede hacer para mejorar sus circunstancias durante el transcurso de ese período anual.