Co to jest roczny budżet?
Roczny budżet to budżet domowy lub biznesowy, który obejmuje kolejne 12 miesięcy. Okres ten może być oparty na roku kalendarzowym, rozpoczynającym się 1 stycznia i kończącym się 31 grudnia, lub może być oparty na roku podatkowym stosowanym przez przedsiębiorstwo lub organizację w ramach jego finansowej struktury operacyjnej, na przykład od 1 września jednego roku kalendarzowego do 30 sierpnia następnego roku. Celem rocznego budżetu jest stworzenie realnego planu wydatków, który uwzględnia wszystkie prognozowane źródła dochodów lub dochodów w okresie rocznym i ma na celu alokację tych środków w celu sfinansowania określonych pozycji w budżecie.
Osoby fizyczne, a także większość rodzajów organizacji opracuje roczny budżet. Firmy różnej wielkości, organizacje rządowe, a nawet organizacje non-profit podejmą próbę zebrania odpowiednich danych, które pomogą w prognozowaniu dochodów i wydatków na nadchodzący okres roczny, i wskażą najlepszy sposób wykorzystania tego strumienia dochodów do terminowego uregulowania tych wydatków. . Dzięki temu łatwiej jest zaplanować sposób zarządzania wydatkami miesięcznymi, kwartalnymi, półrocznymi i rocznymi, tak aby wszystkie wydatki były pokrywane z przewidywanych dochodów. Po ustaleniu rocznych warunków budżetowych proces tworzenia budżetów miesięcznych w ramach tego większego budżetu jest znacznie łatwiejszy.
Częścią zadania stworzenia efektywnego rocznego budżetu jest realistyczne prognozowanie kwoty dochodu, który zostanie uzyskany w rozważanym okresie. Firmy rutynowo wykorzystują dane historyczne z lat ubiegłych, a także przewidują zmiany popytu konsumpcyjnego, wprowadzanie nowych produktów i ogólnie zmiany w gospodarce, próbując ustalić realne przychody. Dzięki wykorzystaniu wiarygodnych danych do ustalenia prognozowanego dochodu szanse na sfinansowanie budżetu są znacznie wyższe.
Wraz z prognozowaniem poziomu dochodów kluczowym elementem w opracowywaniu wszelkiego rodzaju wykonalnego budżetu rocznego jest identyfikacja i rozliczenie wszystkich rodzajów wydatków. Zazwyczaj zaczyna się od zanotowania wszystkich stałych kosztów, które będą należne o określonych porach w ciągu roku, i najpierw rozliczenia tych wydatków. Stamtąd rozważenie zmiennych wydatków lub wydatków, które mogą się od czasu do czasu zwiększać lub zmniejszać, pomoże również w przydzieleniu rozsądnej kwoty środków do każdej pozycji w budżecie. Jeśli chodzi o faktyczne alokowanie sum dla każdego miesiąca lub kwartału w ciągu roku, terminy płatności należy dopasować do przewidywanego otrzymania dochodu, aby ustalić limity wydatków na każdy okres rozliczeniowy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Po efektywnym i odpowiedzialnym zaprojektowaniu roczny budżet zapewnia jasny plan działania w celu jak najlepszego zarządzania dochodami. Budżet znacznie ułatwi także określenie, kiedy i czy można podjąć dodatkowe wydatki, takie jak finansowanie zakupu nowego samochodu, planowanie wakacji, a nawet spłacenie kilku długów wcześniej. Poświęcenie czasu na przygotowanie rocznego budżetu często zapewnia wgląd w sposób wydawania pieniędzy, w jaki sposób można je przydzielić w celu uzyskania lepszego efektu oraz co można zrobić, aby poprawić jego / jej sytuację w ciągu tego okresu rocznego.