Co to jest roczny budżet?
Coroczny budżet to budżet domowy lub biznesowy, który obejmuje kolejne ramy czasowe wynoszące 12 miesięcy. Okres ten może być oparty na roku kalendarzowym, rozpoczynającym się 1 stycznia i kończąc 31 grudnia, lub opierać się na roku podatkowym używanym przez działalność gospodarczą lub organizacji w ramach jej finansowej struktury operacyjnej, na przykład od 1 września jednego roku kalendarzowego do 30 sierpnia następnego roku. Celem rocznego budżetu jest stworzenie realnego planu wydatków, który uwzględnia wszystkie przewidywane źródła dochodu lub przychodów w okresie rocznym i dąży do przydzielenia tych środków w celu sfinansowania określonych pozycji w ramach budżetu.
Osoby fizyczne, a także większość rodzajów organizacji opracują roczny budżet. Firmy wszystkich rozmiarów, organizacje rządowe, a nawet organizacje non-profit będą próbować zebrać odpowiednie dane, które pomagają projektować dochody i wydatki na nadchodzący okres roczny oraz zidentyfikować najlepszy sposób wykorzystania tego strumienia dochodu w celu ich rozstrzygnięciawydatki w odpowiednim czasie. Takie postępowanie ułatwia planowanie zarządzania miesięcznymi, kwartalnymi, półrocznymi i rocznymi wydatkami, aby wszystkie wydatki były objęte przewidywanymi przychodami. Po ustaleniu rocznych warunków budżetowych proces tworzenia miesięcznych budżetów w ramach tego większego budżetu jest znacznie łatwiejszy.
Częścią zadania utworzenia skutecznego rocznego budżetu jest realistyczne projektowanie kwoty dochodu, które zostaną otrzymane w rozważanym okresie. Firmy rutynowo wykorzystują dane historyczne z lat, a także przewidywanie zmian popytu konsumenckiego, uwolnienia nowych produktów i ogólnie zmian w gospodarce przy próbie ustalenia realnego przychodów. Korzystając z wiarygodnych danych do określenia przewidywanego dochodu, szanse na finansowanie budżetu są znacznie wyższe.
Wraz z projektowaniem poziomów dochodów, kluczowy comPrecent w opracowywaniu dowolnego rodzaju wykonalnego budżetu rocznego jest identyfikacja i uwzględnienie wszystkich rodzajów wydatków. Zwykle zaczyna się od odnotowania wszystkich stałych wydatków, które będą należne w określonych porach przez cały okres roczny, i najpierw uwzględniają te wydatki. Stamtąd uwzględnienie zmiennych wydatków lub tych, które mogą od czasu do czasu zwiększyć lub zmniejszać się, pomoże również ułatwić przydzielenie rozsądnej ilości funduszy na każdy element linii w budżecie. Jeśli chodzi o faktyczne przydzielanie sum za każdy miesiąc lub kwartał w ciągu roku, terminy wydatków należy dopasować do przewidywanego otrzymania dochodu, aby ustalić ograniczenia wydatków na każdy okres rachunkowości w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Zaprojektowany skutecznie i odpowiedzialnie budżet roczny zapewnia jasny plan działania w celu zarządzania dochodami, aby uzyskać najlepszą przewagę. Budżet znacznie ułatwi ustalenie, kiedy i czy można wziąć dodatkowe wydatki, takiejako finansowanie zakupu nowego samochodu, planowania wakacji, a może nawet spłacanie kilku długów wcześniej. Poświęcenie czasu na opracowanie rocznego budżetu często zapewni wgląd w sposób wydawania pieniędzy, w jaki sposób można je przydzielić do lepszego efektu i co można zrobić, aby poprawić jego okoliczności w trakcie tego rocznego okresu.