Vad är en årlig budget?
En årlig budget är en hem- eller affärsbudget som omfattar en successiv tidsram på 12 månader. Denna period kan baseras på ett kalenderår, som börjar den 1 januari och slutar den 31 december, eller baseras på ett räkenskapsår som används av företaget eller organisationen som en del av dess finansiella driftsstruktur, till exempel från och med den 1 september ett kalenderår. till 30 augusti året efter. Målet med en årlig budget är att skapa en livskraftig utgiftsplan som tar hänsyn till alla beräknade inkomst- eller inkomstkällor för den årliga perioden och syftar till att fördela dessa medel för att finansiera specifika rader inom budgeten.
Individer såväl som de flesta typer av organisationer kommer att utarbeta en årlig budget. Företag i alla storlekar, statliga organisationer och till och med ideella organisationer kommer att försöka samla relevant information som hjälper till att projicera inkomster och utgifter för den kommande årsperioden och identifiera det bästa sättet att använda inkomstströmmen för att reglera dessa utgifter i tid. . Genom att göra det blir det lättare att planera hur man hanterar månatliga, kvartalsvisa, halvårliga och årliga utgifter så att alla utgifter täcks av de beräknade intäkterna. När de årliga budgetvillkoren har fastställts är processen att skapa månatliga budgetar inom ramen för den större budgeten mycket lättare.
En del av uppgiften att skapa en effektiv årlig budget är att realistiskt projicera det inkomstbelopp som kommer att erhållas under skadeundersökningsperioden. Företag använder rutinmässigt historiska uppgifter från tidigare år samt förväntningar på förändringar i konsumenternas efterfrågan, utsläpp av nya produkter och förändringar i ekonomin i allmänhet när de försöker fastställa en livskraftig inkomstsiffra. Genom att använda tillförlitliga uppgifter för att bestämma den beräknade inkomsten är chansen att finansiera budgeten mycket högre.
Tillsammans med beräknade inkomstnivåer är en nyckelkomponent i utvecklingen av alla typer av genomförbar årlig budget att identifiera och redovisa alla typer av utgifter. Detta börjar vanligtvis med att notera alla fasta utgifter som kommer att betalas vid specifika tidpunkter under hela årsperioden och först redovisa dessa utgifter. Därifrån kommer hänsyn till rörliga utgifter, eller sådana som kan öka eller minska då och då, också göra det lättare att fördela ett rimligt belopp till varje rad i budgeten. När det gäller faktiskt fördelning av totaler för varje månad eller kvartal inom året, måste förfallodag för utgifterna matchas med det förväntade inkomstmottagandet för att fastställa begränsningar för utgifterna för varje redovisningsperiod inom de påföljande 12 månaderna.
När den utformas effektivt och ansvarsfullt ger en årlig budget en tydlig verksamhetsplan för att hantera inkomster till bästa fördel. Budgeten kommer också att göra det mycket lättare att avgöra när och om det är möjligt att ta på sig extrakostnader, som att finansiera köp av en ny bil, planera en semester eller eventuellt till och med betala några skulder tidigt. Att ta sig tid att utarbeta den årliga budgeten kommer ofta att ge insikter i hur pengar spenderas, hur de kan fördelas för bättre effekt och vad som kan göras för att förbättra hans eller hennes omständigheter under den årliga perioden.