Hva er et årlig budsjett?

Et årlig budsjett er et bolig- eller forretningsbudsjett som omfatter en påfølgende tidsramme på 12 måneder. Denne perioden kan være basert på et kalenderår, som begynner 1. januar og slutter 31. desember, eller være basert på et regnskapsår brukt av virksomheten eller organisasjonen som en del av den økonomiske driftsstrukturen, for eksempel fra 1. september ett kalenderår. til 30. august året etter. Målet med et årlig budsjett er å lage en levedyktig utgiftsplan som tar hensyn til alle forventede inntektskilder eller inntekter for den årlige perioden og søker å fordele disse midlene for å finansiere spesifikke ordrelinjer i budsjettet.

Enkeltpersoner så vel som de fleste organisasjonstyper vil utarbeide et årlig budsjett. Selskaper i alle størrelser, statlige organisasjoner og til og med ideelle organisasjoner vil forsøke å samle relevant data som hjelper til med å projisere inntekter og utgifter for den kommende årsperioden, og identifisere den beste måten å bruke inntektsstrømmen til å avregne disse utgiftene på en rettidig måte . Dette gjør det lettere å planlegge hvordan man skal håndtere månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige utgifter slik at alle utgifter blir dekket av de anslåtte inntektene. Når de årlige budsjettvilkårene er etablert, er prosessen med å opprette månedlige budsjetter innenfor rammen av det større budsjettet mye enklere.

En del av oppgaven med å lage et effektivt årlig budsjett er å realistisk projisere inntektsbeløpet som vil bli mottatt i løpet av den aktuelle perioden. Bedrifter bruker rutinemessig historiske data fra tidligere år, så vel som forventning om endringer i forbrukeretterspørsel, utgivelse av nye produkter og endringer i økonomien generelt når de prøver å fastsette et levedyktig inntekttall. Ved å bruke pålitelige data for å bestemme den anslåtte inntekten, er sjansene for å finansiere budsjettet mye høyere.

Sammen med anslått inntektsnivå er en sentral komponent i utviklingen av alle typer brukbare årlige budsjetter å identifisere og redegjøre for alle typer utgifter. Dette begynner vanligvis med å legge merke til alle faste utgifter som skal forfaller til bestemte tidspunkter gjennom hele årsperioden, og først regnskapsføre disse utgiftene. Derfra vil vurdering av variable utgifter, eller utgifter som kan øke eller redusere fra tid til annen, også bidra til å gjøre det lettere å fordele et rimelig beløp på hver linje i budsjettet. Når det gjelder tildeling av totalsum for hver måned eller kvartal i løpet av året, må forfallsdatoer for utgiftene samsvares med forventet inntekt for å sette begrensninger for utgiftene for hver regnskapsperiode i løpet av de påfølgende 12 månedene.

Når det er utformet effektivt og ansvarlig, gir et årlig budsjett en klar driftsplan for å forvalte inntektene til beste fordel. Budsjettet vil også gjøre det mye enklere å avgjøre når og om det er mulig å ta på seg ekstrautgifter, som å finansiere kjøp av en ny bil, planlegge en ferie, eller eventuelt til og med betale ned noen få gjeld tidlig. Å ta seg tid til å utarbeide det årlige budsjettet vil ofte gi innsikt i hvordan penger brukes, hvordan de kan fordeles for bedre effekt og hva som kan gjøres for å forbedre hans eller hennes forhold i løpet av den årlige perioden.