Hva er et årlig budsjett?
Et årlig budsjett er et hjem- eller forretningsbudsjett som omfatter en påfølgende tidsramme på 12 måneder.Denne perioden kan være basert på et kalenderår, som begynner 1. januar og slutter 31. desember, eller være basert på et regnskapsår som brukes av virksomheten eller organisasjonen som en del av dens økonomiske driftsstruktur, for eksempel fra 1. september i en kalenderårtil 30. august året etter.Målet med et årlig budsjett er å lage en levedyktig utgiftsplan som tar hensyn til alle anslåtte inntektskilder eller inntekter for den årlige perioden og søker å tildele disse midlene for å finansiere spesifikke linjeposter i budsjettet.
Enkeltpersoner så vel som de fleste typer organisasjoner vil utarbeide et årlig budsjett.Bedrifter i alle størrelser, offentlige organisasjoner og til og med ideelle organisasjoner vil forsøke å samle relevante data som hjelper til med å projisere inntekt og utgifter for den kommende årlige perioden, og identifisere den beste måten å bruke den inntektsstrømmen for å avgjøre disse utgiftene på en riktig måte.Å gjøre det gjør det lettere å planlegge hvordan man administrerer månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige utgifter, slik at alle utgifter dekkes av de anslåtte inntektene.Når de årlige budsjettbetingelsene er etablert, er prosessen med å lage månedlige budsjetter innenfor rammen av det større budsjettet mye enklere.
En del av oppgaven med å opprette et effektivt årlig budsjett er å realistisk projisere mengden inntekt som vil bli mottatt i løpet av den under vurderingen.Bedrifter bruker rutinemessig historiske data fra år tidligere, så vel som forventning om skift i forbrukernes etterspørsel, frigjøring av nye produkter og endringer i økonomien generelt når de prøver å bestemme et levedyktig inntektstall.Ved å bruke pålitelige data for å bestemme den anslåtte inntekten, er sjansene for å finansiere budsjettet mye høyere.
Sammen med projiserende inntektsnivåer er en nøkkelkomponent for å utvikle alle typer brukbare årlige budsjetter å identifisere og redegjøre for alle typer utgifter.Dette begynner vanligvis med å merke seg alle faste utgifter som forfaller på bestemte tidspunkter gjennom den årlige perioden, og regnskapsførte først utgiftene.Derfra vil vurdering av variable utgifter, eller de som kan øke eller avta fra tid til annen, også bidra til å gjøre det lettere å tildele et rimelig beløp av midler til hver linje i budsjettet.Når det gjelder å fordele totaler for hver måned eller kvartal i løpet av året, må forfallsdatoer på utgifter matches med forventet mottak av inntekt for å sette grenser for utgiftene for hver regnskapsperiode innen 12 måneder.
Når det er designet effektivt og ansvarlig, gir et årlig budsjett en klar driftsplan for å administrere inntekter til beste fordel.Budsjettet vil også gjøre det mye lettere å avgjøre når og om det er mulig å ta på seg flere utgifter, for eksempel å finansiere kjøp av en ny bil, planlegge en ferie eller muligens til og med betale ned noen gjeld tidlig.Å ta seg tid til å utarbeide det årlige budsjettet vil ofte gi innsikt i hvordan penger blir brukt, hvordan det kan tildeles bedre effekt, og hva som kan gjøres for å forbedre hans eller hennes omstendigheter i løpet av den årlige perioden.