Hvad er et årligt budget?
Et årligt budget er et hus- eller forretningsbudget, der omfatter en successiv tidsramme på 12 måneder. Denne periode kan være baseret på et kalenderår, der begynder 1. januar og slutter den 31. december, eller være baseret på et regnskabsår, som virksomheden eller organisationen anvender som en del af dens finansielle driftsstruktur, f.eks. Fra 1. september i et kalenderår til 30. august det følgende år. Målet med et årligt budget er at skabe en levedygtig udgiftsplan, der tager højde for alle forventede indtægtskilder eller indtægter i den årlige periode og søger at allokere disse midler til at finansiere specifikke linjeposter inden for budgettet.
Enkeltpersoner såvel som de fleste typer organisationer udarbejder et årligt budget. Virksomheder i alle størrelser, regeringsorganisationer og endda almennyttige organisationer vil forsøge at indsamle relevante data, der hjælper med at projicere indtægter og udgifter i den kommende årlige periode, og identificere den bedste måde at bruge denne indkomststrøm til at afvikle disse udgifter på rettidig måde . Dette gør det lettere at planlægge, hvordan man håndterer månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige udgifter, så alle udgifter er dækket af den forventede indtægt. Når de årlige budgetvilkår er etableret, er processen med at oprette månedlige budgetter inden for rammerne af det større budget meget lettere.
En del af opgaven med at skabe et effektivt årligt budget er at realistisk projicere det indkomstbeløb, der vil blive modtaget i den betragtede periode. Virksomheder bruger rutinemæssigt historiske data fra tidligere år såvel som forventning om forskydninger i forbrugernes efterspørgsel, frigivelse af nye produkter og ændringer i økonomien generelt, når de forsøger at bestemme et levedygtigt indtægtstal. Ved at bruge pålidelige data til at bestemme den forventede indkomst er chancerne for finansiering af budgettet meget højere.
Sammen med de forventede indkomstniveauer er en nøglekomponent i udviklingen af enhver form for brugbart årligt budget at identificere og redegøre for alle typer udgifter. Dette begynder normalt med at notere alle faste udgifter, der forfalder til bestemte tidspunkter i hele den årlige periode, og først regnskabsføre disse udgifter. Derfra vil overvejelse af variable udgifter eller omkostninger, der kan stige eller falde fra tid til anden, også hjælpe med til at gøre det lettere at afsætte et rimeligt beløb til hver linjepost i budgettet. Med hensyn til faktisk tildeling af totaler for hver måned eller kvartal inden for året, skal forfaldsdatoer for udgifter matches med den forventede indkomstmodtagelse for at sætte grænser for udgifterne for hver regnskabsperiode inden for de påfølgende 12 måneder.
Når det designes effektivt og ansvarligt, giver et årligt budget en klar driftsplan for at styre indtægterne til den bedste fordel. Budgettet vil også gøre det meget lettere at bestemme, hvornår og om det er muligt at påtage sig ekstraudgifter, såsom finansiering af køb af en ny bil, planlægning af en ferie eller muligvis endda at betale et par gæld tidligt. At tage sig tid til at udarbejde det årlige budget vil ofte give indsigt i, hvordan penge bruges, hvordan de kan fordeles til bedre effekt, og hvad der kan gøres for at forbedre hans eller hendes omstændigheder i løbet af den årlige periode.