Co je roční rozpočet?
Roční rozpočet je domácí nebo obchodní rozpočet, který zahrnuje po sobě jdoucí časový rámec 12 měsíců. Toto období může být založeno na kalendářním roce, který začíná 1. ledna a končí 31. prosince, nebo může být založen na fiskálním roce, který podnik nebo organizace používá jako součást své finanční provozní struktury, například od 1. září jednoho kalendářního roku. do 30. srpna následujícího roku. Cílem ročního rozpočtu je vytvořit životaschopný plán výdajů, který zohlední všechny předpokládané zdroje příjmů nebo příjmů pro roční období a snaží se tyto prostředky přidělit, aby mohly financovat konkrétní řádkové položky v rámci rozpočtu.
Jednotlivci i většina typů organizací navrhnou roční rozpočet. Společnosti všech velikostí, vládní organizace a dokonce i neziskové organizace se budou snažit shromažďovat relevantní údaje, které pomáhají projektovat příjmy a výdaje na nadcházející roční období, a identifikovat nejlepší způsob, jak tento tok příjmů využít k vyrovnání těchto výdajů včasným způsobem . To usnadňuje plánování, jak spravovat měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční výdaje tak, aby všechny výdaje byly pokryty plánovanými příjmy. Jakmile jsou stanoveny roční rozpočtové podmínky, je proces vytváření měsíčních rozpočtů v rámci tohoto většího rozpočtu mnohem snazší.
Součástí úkolu vytvoření účinného ročního rozpočtu je realisticky promítnout výši příjmů, které budou získány během uvažovaného období. Společnosti rutinně využívají historické údaje z minulých let, stejně jako očekávání posunů ve spotřebitelské poptávce, uvolňování nových produktů a změny v ekonomice obecně, když se pokoušejí určit životaschopný výnos. Pomocí spolehlivých údajů k určení plánovaného příjmu jsou šance na financování rozpočtu mnohem vyšší.
Spolu s plánováním úrovní příjmů je klíčovou součástí při vývoji jakéhokoli typu proveditelného ročního rozpočtu identifikace a vyúčtování všech typů výdajů. To obvykle začíná zaznamenáním všech fixních nákladů, které budou splatné v konkrétních časech v průběhu celého ročního období, a započítáním těchto výdajů nejprve. Odtud také zohlednění variabilních nákladů nebo nákladů, které se mohou čas od času zvýšit nebo snížit, usnadní snadnější alokaci přiměřené částky prostředků na každou řádkovou položku v rozpočtu. Pokud jde o skutečné přidělení součtů za každý měsíc nebo čtvrtletí v roce, musí být termíny splatnosti výdajů porovnány s očekávaným příjmem, aby bylo možné stanovit limity výdajů pro každé účetní období v následujících 12 měsících.
Je-li navržen efektivně a odpovědně, roční rozpočet poskytuje jasný plán činnosti pro správu příjmů s nejlepší výhodou. Rozpočet také výrazně usnadní určení, kdy a zda je možné převzít dodatečné výdaje, jako je financování nákupu nového automobilu, plánování dovolené nebo možná i včasné splacení několika dluhů. Věnování času přípravě ročního rozpočtu často poskytne informace o tom, jak jsou peníze vynakládány, jak mohou být přiděleny, aby bylo dosaženo lepších účinků, a co lze udělat pro zlepšení jeho okolností v průběhu tohoto ročního období.